Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Нижний Новгород, улица Белинского, 36

Метро: Горьковская

Описание вакансии

RomiGood — digital-агентство по настройке и ведению рекламы в Яндекс Директ.

Сейчас:

  • 35 активных проекта

  • более 4 млн ₽ рекламного бюджета клиентов ежемесячно

  • команда директологов и подрядчиков

Мы растём и усиливаем операционную структуру.
Ищу системного человека, который поможет навести порядок в процессах и разгрузить руководителя от текучки.

Главная цель роли

Снять с руководителя операционные задачи, обеспечить порядок в финансах, документах и проектах, контролировать дедлайны и движение задач.

Что предстоит делать

Финансы и контроль оплат

  • Ведение таблицы клиентов и оплат

  • Контроль дебиторской задолженности

  • Учёт расходов компании

  • Сверка операций в Сбер Бизнес

  • Контроль оплат подрядчикам

Документооборот

  • Подготовка договоров, счетов, актов, допсоглашений

  • Работа в Диадоке

  • Контроль закрывающих документов

  • Поддержание порядка в папках и архивах

Контроль проектов

  • Контроль дедлайнов по проектам

  • Напоминания специалистам

  • Создание и систематизация рабочих чатов

  • Поддержание структуры таблиц и задач

Работа с входящими заявками

  • Первичная обработка

  • Фильтрация и передача руководителю

  • Поддержание порядка в воронке

Отдельные задачи и поручения:

  • Собрать и систематизировать информацию в таблицу

Кого ищем

  • Системного, структурного человека

  • Внимательного к деталям

  • Спокойного и организованного

  • Уверенно работающего в таблицах

  • Не боящегося цифр

  • Готового работать в офисе 5/2

Плюсом будет:

  • Опыт ассистентом / координатором

  • Понимание digital или маркетинга - в идеале опыт работы с Директом

  • Опыт работы с финансовыми таблицами

Что важно

Нужен человек, который:

  • не ждёт постоянных напоминаний

  • доводит задачи до результата

  • умеет держать несколько процессов одновременно

  • любит порядок

Что вы получите

  • Работу напрямую с руководителем

  • Погружение в реальные финансы и управление агентством

  • Возможность роста до операционного менеджера

  • Обучение и развитие

Навыки
  • Делопроизводство
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Поиск информации в интернет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Формула команды
  • Нижний Новгород

  • Не указана

Рекомендуем
LEVITA (ИП Черепанов Денис Владимирович)

Персональный ассистент руководителя сети студий

LEVITA (ИП Черепанов Денис Владимирович)

  • Нижний Новгород

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
СБЕР
  • Нижний Новгород

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Standfin
  • Нижний Новгород

  • от 45000 RUR

Вертекс
  • Нижний Новгород

  • от 45000 RUR

Энерджи Груп
  • Нижний Новгород

  • от 70000 RUR

Триумф
  • Нижний Новгород

  • от 65000 RUR

Smartway
  • Нижний Новгород

  • от 50000 RUR

Перевоз-Строй

Руководитель проектов

Перевоз-Строй

  • Нижний Новгород

  • до 110000 RUR

  • Нижний Новгород

  • до 70000 RUR

Арматура-Композит
  • Нижний Новгород

  • от 55000 RUR

Нотариус Алборова Анастасия Георгиевна

Помощник нотариуса / юрисконсульт в нотариальной конторе

Нотариус Алборова Анастасия Георгиевна

  • Нижний Новгород

  • от 80000 RUR

ТВ Навиценна
  • Нижний Новгород

  • до 120000 RUR

Помощник (ассистент) менеджера по продажам

Береговое комплексное обслуживание флота

  • Нижний Новгород

  • до 120000 RUR

Комплект фурнитура
  • Нижний Новгород

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию