Администратор аукционно-выставочного пространства
Администратор аукционно-выставочного пространства
Москва, Погодинская улица, 2
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча гостей: личный контроль встречи гостей от входа.
- Подготовка залов: контроль подготовки пространства к мероприятиям, личным встречам, аукционам (расстановка мебели, уборка, проверка акустики и освещения).
- Координация работы кейтеринговых служб: контроль сервировки и подачи напитков на высшем уровне.
- Обслуживание помещения: обеспечение беспребойной работы гардероба и туалетных комнат (регулярная проверка чистоты и наличия парфюмерии, бумажных полотенец).
- Административно-хозяйственное обеспечение: поддержание режима климат-контроля помещения и контроль подсветки экспонатов.
- Закупка расходных материалов.
- Техническое обслуживание: контроль работы инженерных систем (водоснабжение, электрика, сантехника), оперативное устранение сбоев.
- Безопасность: проверка системы сигнализации, обеспечение контроля доступа в помещение, контроль комфортного пребывания гостей и действий рабочих в пространстве.
- Взаимодействие с управляющей компанией и соседями.
- Обеспечение логистики товарно-материальных запасов между офисами и складом.
- Высшее образование.
- Стаж работы в сфере администрирования от 3-х лет.
- Знание правил работы с техническим оборудованием и основ обеспечения безопасности.
- Владение навыками делового общения, умение работать с конфликтными ситуациями.
- Высокая ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности, аккуратность, способность работать в многозадачном режиме.
- Оформление в соответствии с Тк РФ (официальное оформление).
- График работы с 10:00 до 21:00.
- Круглосуточная доступность по мобильному телефону.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней.
- Обеспечение всеми необходимыми условиями для работы.
- Рабочее место по адресу: Погодинская ул., д. 2.
Навыки
- Организация мероприятий
- Организаторские навыки
- Навыки межличностного общения
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Администрирование
- Навыки переговоров
Адрес
Похожие вакансии
Администратор ИТ-проектов
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Москва
от 200000 RUR
