Вакансия Секретарь-референт в городе Красноярск

Описание вакансии

Обязанности:

организация работы директора и приемной
организация совещаний, встреч
прием и проверка (грамотность, правила оформления) документов на подпись
прием поступающей корреспонденции, ее систематизация по получателям
подготовка исходящей корреспонденции к отправке
печать, сканирование и копирование служебных документов
систематический контроль над своевременным исполнением документов и поручений руководства
прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до адресатов полученной информации
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка дел для сдачи в архив

Требования:

аналогичный опыт работы от 1 года, образование - от средне-специального
опыт работы в 1С -документооборот
грамотная речь и письмо
приветливость, коммуникабельность
навыки делопроизводства, машинописи, работы с орг. техникой
умение работать в режиме многозадачности в большом коллективе
самоорганизация, ответственность, аккуратность, опрятность, соблюдение субординации

Условия:

пятидневка (выходные - суббота и воскресенье), нормированный рабочий день (с 8-30 до 17-30)
соц.пакет

Посмотреть контакты работодателя