Специалист по работе с исполнительными документами (бухгалтерия)

ОLMA – высокопрофессиональная команда и мы ищем «наших» среди лучших!

• OLMA–это возможность построить свою карьеру в одной из ВЕДУЩИХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ!
• OLMA– это АКТИВНО РАЗВИВАЮЩАЯСЯ СЕТЬ продуктовых магазинов!
• OLMA– это КОМАНДА ВЫСОКОКЛАССНЫХ ПРОФЕССИОНАЛОВ!
• OLMA– это КОНКУРЕНТНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА и БОНУСЫ!

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции от MIB (письма, требования, постановления, уведомления).

• Ведение реестра исполнительных документов с контролем сроков, сумм, статусов и ответственных лиц.

• Подготовка и своевременная подача ответов на требования и запросы MIB.

• Контроль сроков исполнения требований MIB и иных государственных органов.

• Взаимодействие с государственными исполнителями (переписка, телефонные переговоры, при необходимости — личные визиты).

• Запрос и консолидация информации и документов у бухгалтерии, юридического отдела и других подразделений.

• Проверка комплектности и корректности документов, направляемых в MIB.

• Отслеживание статуса исполнительных производств и фиксация результатов в реестре.

• Информирование руководства о рисках, просрочках и возможных санкциях.

• Подготовка отчетов, служебных записок и обеспечение хранения документов по исполнительным производствам.

• Высшее или средне-специальное образование (юриспруденция, менеджмент).
• Опыт работы от 1 года в административной, юридической или офисной функции желателен, но не обязателен.
• Рассматриваются кандидаты без профильного опыта при готовности к обучению и стажировке.
• Навык регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• Умение систематизировать документы (папки, реестры, нумерация, статусы).
• Навык проверки комплектности документов перед передачей.
• Ведение простых реестров и журналов учета (Excel / Google Sheets).