Административный менеджер

BME KZ

Административный менеджер

Алматы

Метро: Алмалы

Описание вакансии

Обязанности:
  • Административное сопровождение работы офиса в г. Алматы

  • Организация внутренних закупок (офис, хозтовары, расходные материалы)

  • Взаимодействие с таможенными брокерами и сопровождение вопросов растаможки

  • Подготовка и выставление счетов клиентам на оплату

  • Взаимодействие с бухгалтерией (документооборот, счета, закрывающие документы, контроль оплат)

  • Контроль своевременной оплаты счетов и обязательств

  • Подготовка технических паспортов и базовой технической документации по объектам

  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой

  • Ведение делопроизводства

  • Обеспечение порядка и нормальной работы офиса.

Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом

  • Навыки работы с документами, счетами, поставщиками

  • Внимательность к деталям, ответственность, системность

  • Умение работать с несколькими задачами одновременно

  • Знание делопроизводства — преимущество

  • Разговорный английский — преимущество

  • Высшее образование — преимущество

  • Готовность к обучению и развитию внутри компании.

Условия:
  • Конкурентный оклад выше среднерыночного + премии за эффективную работу

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК

  • Пятидневная рабочая неделя

  • Работа в стабильной международной компании

  • Реальные перспективы профессионального и карьерного роста

  • Помимо фиксированного оклада предусмотрены бонусы за эффективность, самостоятельность и вклад в операционные процессы компании.
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Заключение договоров
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Управленческая отчетность
  • Документальное сопровождение
  • Открытие и закрытие счетов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Складской Учет
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию