Секретарь-референт

ООО «СМБизнес» — разработчик с 15-летним опытом в сфере электронного документооборота, входящий в состав Парка Высоких Технологий Республики Беларусь. Мы разрабатываем программное обеспечение, оптимизирующие документооборот и автоматизирующие жизненный цикл документов.
Наш коллектив объединяет профессионалов с несколькими ключевыми компетенциями, что позволяет нам успешно решать разнообразные задачи и использовать междисциплинарный подход в работе.
Мы создаём условия для стабильной и долгосрочной работы, ценим опыт, самоорганизацию и стремление к постоянному развитию.

Обязанности:

- Организация и ведение делопроизводства

- Прием, регистрация, учет и распределения входящих и исходящих корреспонденции (через СМДО, Белпочта, электронную почту)

- Отправка документов почтой

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, покупка печения, кофе и чая, контроль за уборкой уборщицы)

- Ежемесячное выставление актов

- Ведение и отслеживание страховых договоров сотрудников

- Ведение воинского учета

- Составления приказов по основной деятельности

- Составления приказов по кадрам «л» и «к»

- Ведение личных дел

- Отслеживания день рождения сотрудников и их поздравления

- Поиск мест для проведения корпоративных мероприятий

- Выполнения поручений руководителя

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности
• Уверенное владение офисными программами
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение организовывать свое рабочее время, расставлять приоритеты;

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 17:30

• Заработная плата, обсуждается по результатам собеседования

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РБ, социальный пакет, включающий медицинское страхование, корпоративные мероприятия