Бизнес-ассистент / Операционный координатор

Здравствуйте! Меня зовут Иван, я руководитель IT-компании, занимающейся разработкой AI-сервисов, web и web3 продуктов для зарубежных рынков.

Сейчас я ищу системного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и со временем вырастет в операционного менеджера / project manager внутри компании.

Мне нужен не просто помощник, а человек, который умеет держать процессы, контролировать задачи и доводить их до результата.

Роль в компании:

Вы будете не только помогать в операционных задачах, но и участвовать в управлении проектами: контролировать выполнение задач, координировать работу команды и подрядчиков, помогать запускать новые продукты.

Со временем — переход в управление проектами и операционную деятельность.

Обязанности:

• Организация рабочего графика и ведение календаря руководителя;
• Контроль задач и сроков по проектам (Notion / Trello / Jira);
• Координация работы между командами и подрядчиками;
• Декомпозиция задач совместно с руководителем;
• Контроль выполнения задач и доведение их до результата;
• Участие в запуске новых направлений и продуктов;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками;
• Сбор, анализ и систематизация информации;
• Участие в найме (поиск кандидатов, первичные интервью);
• Наведение порядка в процессах и операционной деятельности;
• Редкие личные поручения.

Что для меня важно:

• Системность и структурность мышления;
• Проактивность и ориентация на результат;
• Умение доводить задачи до конца;
• Навыки контроля сроков и ведения задач;
• Опыт работы с таск-трекерами (Notion, Trello, Jira);
• Понимание и использование AI-инструментов в работе;
• Ответственность и надежность;
• Тактичность и адекватная коммуникация;
• Опыт работы ассистентом / координатором / junior PM будет преимуществом.

Будет плюсом:

• Опыт подбора персонала;
• Базовые знания продаж;
• Опыт участия в запуске проектов или продуктов;
• Английский язык от B1 и выше.

Условия:

• График: 5/2, с 11:00 до 19:00 (МСК), желательно быть на связи в выходные при необходимости;
• Формат: гибрид (примерно 4 дня в офисе, 1 удаленно);
• Офис: г. Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 34;
• ЗП: 90 000 руб. на испытательный срок (1 месяц), далее 100 000 + KPI (20 000 – 80 000);
• Возможность роста до операционного менеджера / project manager;
• Работа напрямую с руководителем;
• Участие в запуске IT и AI продуктов.

Что вы получите:

• Быстрый рост внутри компании;
• Реальный опыт управления задачами и проектами;
• Погружение в IT, AI и запуск продуктов;
• Возможность влиять на процессы и развитие компании;
• Сильную управленческую практику