Архивариус

В рамках развития корпоративной социальной ответственности наша компания приглашает к сотрудничеству архивариуса — профессионала своего дела, который не просто качественно ведёт архив и обеспечивает порядок в документации, но и готов передавать свои знания другим.

Мы ищем специалиста, способного выстроить систему архивного хранения, грамотно формировать дела и одновременно обучать этому ремеслу наших работников — людей с инвалидностью, помогая им осваивать профессию и развиваться в ней.

Для нас важно не только профессиональное мастерство, но и ответственность, терпение, уважение к людям и готовность делиться опытом.

Если вы цените порядок, системность и хотите внести реальный вклад в развитие команды — будем рады видеть вас в числе кандидатов.

Обязанности:

• Проведение аудита текущего состояния архивов документов по группе компаний;
• Организация работ по систематизации, формированию и подготовке документов к архивному хранению;
• Разработка и внедрение единых требований к оформлению дел, номенклатуре и подготовке документов к сдаче в архив;
• Методическое сопровождение процессов архивирования документов;
• Обучение лиц с инвалидностью правилам формирования дел;
• Обучение подготовке документов к архивному хранению;
• Обучение оформлению описей;
• Обучение работе с номенклатурой дел;
• Контроль качества подготовки документов к сдаче в архив;
• Организация процесса передачи документов на архивное хранение;
• Дальнейшее ведение архива Компании;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам архивного хранения;
• Обеспечение сохранности архивных документов.

• Высшее или средне-специальное образование (архивное дело, документоведение, делопроизводство);
• Опыт работы архивариусом или специалистом по документообороту от 3 лет;
• Знание требований законодательства РК в области архивного хранения документов;
• Опыт разработки номенклатуры дел;
• Навыки систематизации большого объёма документации;
• Умение обучать и передавать знания;
• Терпеливость, внимательность, развитые коммуникативные навыки;
• Готовность к работе в инклюзивной среде.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании;
• Участие в социально значимом проекте;
• Возможность выстроить систему архивного хранения «с нуля»;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентную заработную плату;
• Дружелюбную и поддерживающую рабочую среду.