Операционный менеджер по ВЭД (Китай)

О компании

Мы занимаемся международной торговлей между Китаем и Россией (экспорт и импорт продуктов питания).

Компания находится на этапе систематизации и масштабирования. Ищем сильного, аккуратного и системного человека, который возьмет на себя контроль ВЭД-процессов и управленческой финансовой дисциплины.

Основные задачи

Обеспечение:

• безошибочного документооборота по ВЭД
• прозрачного учета сделок
• порядка в финансовых таблицах
• структурированное хранение документов

Обязанности

1. ВЭД и товаросопроводительные документы (ТСД):

• Оформление контрактов(сумма, валюта, инкотермс, реквизиты)
• Проверка документов (packing list, сертификатов: ветеринарные, происхождения и др.), Контроль коносаментов / СМР / СМГС
• Проверка соответствия документов фактической отгрузке и ведение чек-листа
• Контроль корректности пакета документов до отправки
• Коммуникация с иностранными партнерами

2. Ведение реестра сделок и финансовой дисциплины

• Ведение реестра сделок по готовому шаблону (закупка, продажа, логистика, маржа)
• Обновление финансовых показателей
• Контроль сроков оплат и поступлений
• Подготовка данных для анализа собственнику
• Участие в улучшении операционных процессов

3. Организация хранения документов

• Структурирование папок в облаке
• Своевременная загрузка документов
• Поддержание порядка в архивах

Требования

• Опыт работы в ВЭД от 2 лет
• Понимание инкотермс
• Опыт работы с товаросопроводительными документами (ТСД)
• Китайский язык - HSK 5 или Английский язык - B2
• Уверенный Excel / Google Sheets
• Внимательность, системность, аккуратность
• Умение работать с цифрами

Условия

• Фиксированная заработная плата, оклад 100000 рублей на руки
• Бонус при выполнении KPI
• Возможность профессионального и карьерного роста

Роль предполагает рост вместе с компанией и постепенное расширение зоны ответственности (операционное управление направлением, участие в финансовом планировании, оптимизация процессов).

Ищем человека, которому важно выстроить систему и видеть результат своей работы.