Специалист административно-хозяйственного отдела
Специалист административно-хозяйственного отдела
Астана, улица Бейбитшилик, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) компании, ведение отчетности по расходам;
- Учет основных средств (ОС) компании, обеспечение сохранности, своевременного обслуживания и ремонта;
- Организация пространства, организация подготовки рабочих мест работников, организация корпоративных мероприятий;
- Организация жизнедеятельности офиса: участие в планировании, контроль, учёт и выявление потребностей в канцелярии, расходных материалов, основных средств, услуг и работ;
- Диспечерезация служебного автотранспорта, такси, проездных автобусов;
- Выписка путевых листов, проверка служебного авто перед выездом, контроль расхода ГСМ;
- Учет использования такси (контроль за установленным лимитом, исключение недобросовестного использования, подача заявки);
- Выявление потребностей в проездных билетах на предстоящий месяц, подача заявки на активизацию проездных билетов;
- Подготовка технических спецификаций на закуп товаров, работ и услуг;
- Приёмка товаров, работ и услуг;
- Подача заявок на приобретение или поставку товаров, работ и услуг;
- Рассмотрение конкурсных документаций;
- Контроль исправности мебели, сантехники, освещения и систем кондиционирования. Мелкий ремонт своими руками;
- Иный администратвино-хозяйственные функции.
- Опыт работы по направлению
- Знание автомобилей, их ремонт и обслуживание;
- Уверенный пользователь ПК и перефирией;
- Умение работать с офисными программами (Word, Excel — обязательно)
- Грамотная речь, умение правильно и локанично излагать мысли;
- Работа с поставщиками: запросы ценовых предложений (коммерческое предложение), контроль исполнения и поставки.
- Желателен опыт работы с порталом государственных закупок, электронный документооборот, 1с;
- Знание основ мелкого бытового ремонта будет огромным плюсом.
- Проактивность: Вы не ждете, пока что-то сломается, а действуете на опережение.
- Ответственность и добропорядочность: Бережное отношение к бюджету компании и имуществу, не идете на уговоры и сомнительные предложения;
- Коммуникабельность: грамотная речь, изложение на бумаге, умение найти компромисс.
- Мобильность: Специфика работы подразумевает работу на два офиса, оперативное решение поставленных задач, быстродействие.
- Стабильная заработная плата
- Пособие на оздоровления к отпуску
- Материальная помощь при наступлении социальных случаев
- Премирование по результатам работы
- Официальное оформление согласно ТК РК
- 5/2, пн-пт с 7:30 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:30
- Дружный коллектив и адекватное руководство.
Навыки
- Деловое общение
- Административно-хозяйственная деятельность
- Работа с ТМЦ
- Контроль хозяйственной деятельности
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Материально-техническое обеспечение
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- Навыки составления отчетности