Главный специалист по документообороту

Кого мы ищем:

Специалиста по документообороту в Отдел сопровождения маркетинговых коммуникаций.

Что нужно будет делать:

• Ведение и контроль документооборота: организация и поддержка документооборота, контроль оплаты счетов и работа с дебиторской задолженностью.
• Контроль за договорной документацией: подготовка и проверка договоров с подрядчиками, партнерами, агентствами, а также контроль за их исполнением.
• Координация со смежными подразделениями: взаимодействие с управлениями финансов, закупок, юридическим и др., для обеспечения корректности документооборота и соблюдения действующих регламентов
• Обеспечение своевременной подачи отчетности, в т.ч. регулярное обновление и подача отчетности в установленные сроки.

• Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint).
• Внимательность к деталям и способность к систематизации большого объема информации.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
• Ответственность и способность к самостоятельной работе.
• Знание специфики документооборота в сфере маркетинга и рекламы - будет преимуществом.
• Знание ф3 "О рекламе" и особенностей налогообложения - будет преимуществом.
• Навыки работы с ЭДО - будет преимуществом.