Секретарь на ресепшен в команду секретарей
Секретарь на ресепшен в команду секретарей
Москва, Дмитровское шоссе, 60а
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация корреспонденции
- Оформление пропусков на гостей;
- Прием и распределение звонков;
- Чай/кофе руководителям и гостям Компании
- Взаимодействие со смежными подразделения по рабочим задачам;
- Прием/передача документов на подпись;
- Подготовка документов на отправку по почте;
- Контроль за соблюдением установленных стандартов документов внутренней и внешней переписки (бланки, письма и т.д.);
- Работа с оргтехникой.
- Презентабельный внешний вид;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Outlook, интернет);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Внимательность к документам и их оформлению;
- Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность;
- Умение работать в команде в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство в стабильной компании и причастность к социально-значимым проектам федерального масштаба;
- Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
- Возможности профессионального и карьерного роста: в горизонтальном или вертикальном направлении
Навыки
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Документооборот
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Организация встреч
- Электронная почта
- Работа с большим объемом информации