Помощник руководителя/Офис-менеджер

Задачи и зона ответственности

1. Операционный контроль бизнеса

• Контроль исполнения задач по всем направлениям (сервис, продажи, логистика, производство).

• Синхронизация подразделений и контроль сроков.

• Подготовка управленческой отчетности для руководителя.

• Выявление узких мест в процессах и предложение решений.

2. Работа с CRM (Bitrix24)

• Полноценная работа в Bitrix24: задачи, воронки, автоматизации.

• Контроль корректности заполнения карточек сделок и проектов.

• Настройка и оптимизация бизнес-процессов (совместно с IT/подрядчиками).

• Анализ данных CRM для повышения эффективности.

3. Автоматизация и развитие

• Участие во внедрении цифровых инструментов.

• Работа с нейросетями (ChatGPT и др.) для ускорения процессов.

• Поиск и внедрение решений, сокращающих издержки и время исполнения.

• Инициирование стартап-проектов внутри компании.

4. Документооборот и финансы

• Контроль договорной работы.

• Взаимодействие с бухгалтерией.

• Понимание первичной документации, актов, счетов, закрывающих документов.

• Контроль исполнения обязательств по контрактам.

Требования к кандидату

• Опыт работы помощником руководителя / операционным менеджером / project-менеджером.

• Понимание логики бизнес-процессов.

• Уверенное владение CRM (опыт работы в Bitrix24 — преимущество).

• Навыки системного мышления и структурирования информации.

• Базовое понимание бухгалтерских процессов и документооборота.

• Готовность работать в режиме высокой ответственности.

• Инициативность и ориентация на результат.

Будет преимуществом:

• Опыт автоматизации процессов.

• Навыки работы с нейросетями или желание активно обучаться.

• Опыт участия в запуске новых направлений / стартапов.

Личные качества

• Системность и дисциплина.

• Высокий уровень самостоятельности.

• Креативность и стратегическое мышление.

• Способность держать под контролем несколько процессов одновременно.

• Внутренняя мотивация на развитие.

Условия

• Работа в развивающейся компании с прямым взаимодействием с руководителем.

• Возможность карьерного роста до операционного директора.

• Доход: фиксированный оклад + премии.

• Дополнительный рост дохода при внедрении инициатив, повышающих эффективность компании.

• Участие в стратегических проектах.

• Формат работы: обсуждается (офис / гибрид).