Делопроизводитель (офис-менеджер)

ООО ТП Инжиниринг - является поставщиком инженерных услуг. Мы объединяем лучшие практики и технологии и обеспечиваем полный комплекс услуг для нефтеперерабатывающей промышленности.

Мы предлагаем:

- Белая заработная плата (стабильные выплаты 2 раза в месяц);

- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

- Официальное оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;

- Медосмотр за счет компании;

- Возможность карьерного роста;

- Подарки детям и материальную помощь семье работника;

- Разнообразные программы внутреннего и внешнего обучения, возможность профессионального и личностного роста;

- ДМС (после года работы в компании);

Обязанности:

• Обеспечение документооборота и эффективного взаимодействия между руководителями ремонтно-строительного управления, иными подразделениями Общества и Заказчиком.
• Сбор информации для обеспечения жизнедеятельности ремонтно-строительного управления (канцелярские принадлежности, оргтехника для сотрудников и т.п.).
• Сбор информации для заключения договоров, связанных с хозяйственной деятельностью ремонтно-строительного управления.
• Сбор информации, связанной с процессом трудоустройства новых кандидатов в ремонтно-строительное управление.
• Сбор информации о командированных сотрудниках ремонтно-строительного управления для оформления заказов на покупку ж/д и авиабилетов, предоставления мест для проживания на период командировки.
• Ведение реестров входящей и исходящей документации и другой проектной документации.
• Занесение плановых затрат в SAP, формирование заявок в SAP B1 на расходы, связанных с административной деятельностью.
• Проверка правильности оформления документов на соответствие нормативным актам по делопроизводству, представляемых на подпись руководителю структурного подразделения до их отправки адресату.
• Организация бумажного архива документов проектного офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности проектного офиса, организация всех административных процессов: закупки для офиса (канцелярия, мебель, продукты, вода, техника).
• Организация командировок сотрудников.

• Знание правил ведения делопроизводства

• Опыт работы в области документооборота

• Опыт работы в административно-хозяйственных подразделениях
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Знание Битрикс24, SAP, SAP B1 будет преимуществом