Специалист по организации поездок
Специалист по организации поездок
Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Готовить графики поездок по указанию непосредственного руководителя (для иностранного и местного персонала).
- Организовывать поездки для сотрудников: бронировать билеты, гостиницы, трансферы.
- Осуществлять визовую поддержку, включая подготовку документов для получения приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан.
- Организовывать получение разрешительной документации для въезда и пребывания иностранных граждан на территории Чукотского автономного округа.
- Вести базы данных по командированию, вахтовым поездкам.
- Осуществлять сверку предварительных отчетных документов подрядных организаций, осуществлять контроль за своевременным предоставлением подрядными организациями пакета платежных документов, организовывать оплату счетов.
- Высшее образование.
- Не менее 3 лет опыта в сфере туризма в качестве специалиста по организации поездок или позиции выше с расширенным уровнем ответственности.
- Английский язык – средний уровень.
- Высокий уровень навыков межличностного общения - уважение к другим, умение четко и в вежливой форме объяснять содержание процессов и процедур по организации поездок сотрудникам Компании на различных организационных уровнях.
- Эффективные навыки планирования рабочего времени.
- График работы – офисный 5/2.
- Локация – Москва-Сити (м. Деловой центр).
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ.
- ДМС на сотрудника и 2 членов семьи с 1-го дня работы.
- Конкурентная заработная плата и годовой бонус.
- Компенсация расходов на питание.
Навыки
- Деловое общение
- Организация поездок сотрудников
- Английский язык
- Организаторские навыки
- Бронирование билетов
- Визовая поддержка