Секретарь руководителя

СПЕЦГАЗЭНЕРГОМАШ

Секретарь руководителя

Кировск, Набережная улица, 1к13

Описание вакансии

В динамично развивающееся предприятие с многолетним опытом в сфере проектирования, производства и поставки оборудования и конструкций для нужд компаний АЭС и нефтегазохимической промышленности ООО "СПЕЦГАЗЭНЕРГОМАШ" требуется

Секретарь руководителя (от 35 лет, оформление на декретную ставку)

Обязанности:

  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Отправление документации почтой РФ, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Встреча гостей (приготовление чая/кофе);
  • Заказ и бронирование билетов и гостиниц;
  • Планирование и организация встреч, совещаний, запись в календаре;
  • Подготовка документации на подпись руководителю;
  • Составление и подготовка отчетов для руководителя;
  • Осуществлять выполнение поручений, полученных от руководителя;
  • Организация корпоративных мероприятий.
Требования:
  • образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office, Microsoft Eхсеl.
Условия:
  • Производственное предприятие в г. Кировск Ленинградской области
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье);
  • ДМС после испытательного срока
  • Дружный, высококвалифицированный коллектив.
Навыки
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Деловое общение
  • Деловой этикет
  • Ведение документации
  • Передача документации на исполнение
  • Точность и внимательность к деталям
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Организация работы приемной
  • Организация встреч
  • Организация мероприятий
  • Организаторские навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФАКТОР
  • Кудрово

  • Не указана

Рекомендуем
Градусы
  • Кудрово

  • от 75000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию