Начальник отдел кадрового и документационного обеспечения

- Возглавляет работу по комплектованию кадрами в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения.
- Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
- Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность задействования работников в подразделениях предприятия.
- Обеспечивает прием, размещение и расстановку специалистов, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к деятельности.
- Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
- Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов по кадрам, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
- Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
- Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.
-Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организует их внедрение.
- Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

- Высшее образование

- Дополнительное образование в области управления будет преимуществом

- Стаж работы по организации управления кадрами на руководящих должностях от 5 лет

Условия:

- Стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц)

- Квартальная и годовая премия по итогам работы- Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные)

- График работы 5/2

- Корпоративное обучение, повышение квалификации

Личные качества:

- Организаторские способности и умение принимать решения.

- Коммуникативные навыки и способность к взаимодействию с разными категориями сотрудников и клиентов.

- Способность работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций.

- Умение анализировать данные, выявлять проблемы и разрабатывать решения.

- Внимание к деталям и способность работать с большим объемом информации