Координатор проектов
Координатор проектов
Москва, Новодмитровская улица, 2к1
Метро: ДмитровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет ведение делопроизводства проекта: создает печатный и электронный файлы, собирает и файлирует документы, включая отчеты с проектов;
- Проводит мобилизации и демобилизации инспекторского состава:
- организует заказ проездных билетов;
- бронирует гостиницы;
- оформляет авансы;
- проверяет наличие страховых полисов, оформляет по необходимости;
- формирует и передает инспекционному составу полный пакет документов;
- организует своевременное обеспечение спецодеждой инспекционного состава;
- Контролирует своевременное направление инспекторами Табелей учета рабочего времени.
- Создают формы по оплате в программе 1С;
- Контролирует своевременное направление инспекторами финансовых отчетов, соблюдение инспекторами формы финансового отчета. Осуществляет сбор финансовых отчетов и передачу их в бухгалтерию;
- Осуществляет учет выдачи и возврата штампов и клейм инспекторам, ведет соответствующую отчетность. Организует пополнение парка штампов и клейм при необходимости;
- Архивирует документацию проекта;
- Отслеживает график ротации инспекторов на проектах;
- Оказывает помощь в обработке отчетов-предписаний;
- Подготовка и передача инспекторам нормативных документов, корпоративных требований;
- Контролирует наличие у инспекторов действующих квалификационных удостоверений для проведения работ на проектах;
- Готовит заявки на аттестацию сотрудников;
- Отправляет начальнику отдела технического надзора/ начальнику отдела строительного контроля еженедельные отчеты о численности инспекторов на проекте;
- Отслеживают и контролируют приборную оснащенность на проектах;
- Выполняет другие поручения руководства.
- Высшее образование;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С)
- Оформление согласно ТК РФ, официальное оформление с первого рабочего дня;
- Корпоративная связь;
- График 5/2, с 08.00-17.00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Документооборот
- Жизненный цикл проекта
- Организация работы сотрудников
- Планирование ресурсов
- Организаторские навыки
- Контроль сотрудников