Руководитель АХО

Обязанности:

• планирование бюджета хозяйственной деятельности, организация закупок всего необходимого для офиса, контроль исполнения договоров с поставщиками и подрядчиками, отслеживание графиков платежей

• поддержание безупречного состояния действующих офисов в Москве, а также участие в открытии новых объектов и их благоустройстве

• организация бесперебойной работы всех систем офиса, координация работы ресепшн, подготовка переговорных, встреча гостей, создание рабочих мест для сотрудников

• ведение документооборота по направлению АХО, контроль сроков согласований, взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по техническим и арендным вопросам

Требования:

• высшее образование (экономика/менеджмент/ЖКХ/гостиничный сервис)

• опыт руководства АХО от 5 лет

• опыт управление несколькими объектами/локациями одновременно (опыт открытия офисов будет преимуществом)

• опыт работы в коммерческих пространствах бизнес/премиум-класса
• навык управление бюджетом и закупками: от планирования до отчетности
• навык взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и эксплуатационными службами
• ведение документооборота (знание ЭДО, 1С ДО)
• уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook)
• системное мышление и отличные организаторские способности

• ориентация на результат (умение «держать» сроки и бюджет)

• эмоциональная устойчивость, навыки урегулирования конфликтов

• способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

• активная профессиональная позиция, умение аргументировать и отстаивать решения

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00
• официальное оформление
• ДМС
• корпоративные мероприятия