Офис-менеджер/Администратор офиса

Крупнейший бренд-производитель молочной продукции и детского питания ищет к себе в команду Офис-менеджера!

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График: 5/2 с 9 до 18, пятница - сокращенный день;
• Доход: 60900 на руки ;
• Возможность карьерного роста и обучения внутри компании.

Чем предстоит заниматься:

1.Администрирование офисной площадки закупка и выдача канцелярии, хоз. Принадлежностей, заказ визиток, печатей, оформление пропусков.

2.Подготовка, отправка и получение входящей/исходящей корреспонденции прием/отправка, пересылка внутренние документации, регистрация входящей/исходящей документации

3.Получение и занесение счетов в системы программного обеспечения, отслеживание оплат услуг, передача документов на сканирование в архив

4.Осуществление сбора информации для осуществления тендера, по услугам офиса, при необходимости.

5.Взаимодействие с подрядными организациями, обслуживающих офис (клининг, столовая, охрана, тех. cлужба)

6.Коммуникация с курьерскими службами работа с курьерской службой (оформление транспортных накладных, приемка отправка посылок, документов и т.д. помощь в оформлении инвойсов и сбор дополнительных документов для иностранных отправок)

7.Осуществление контроля за сохранностью материальных ценностей,

8.Организация встреч, приемов, учета и необходимого информативного сопровождения посетителей, гостей, клиентов, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, тренингов, семинаров и других мероприятий бронирование аудиторий, поддержка корпоративных мероприятий в офисе (оформление аудиторий, встреча гостей, закупка продуктов и т.д.)

9.Помощь сотрудникам офиса в административных вопросах.

10.Замещение на момент отсутствия администратора офиса на центральной локации компании.

Что мы ожидаем от Вас:

• Знание офисных программ (Word, excel, power point), желателен опыт работы в SAP, Ariba, Jira;
• Вовлеченность и внимание к деталям.

Присылай свое резюме и стань частью команды!