Специалист по документообороту

Обязанности

• Предоставление необходимой информации в курирующие и контролирующие органы.
• Систематизация документации, распределение ее относительно вида и срока хранения, а также структурирование данных согласно любым другим критериям.
• Подготовка и выдача справок.
• Создание электронного оперативного фонда пользования на электронных ресурсах Школы.
• Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), справочная работа по ней.
• Проверка комплектности документов, наличие виз, внутреннего регистрационного номера, подписей и печатей.
• Размещение документов по местам хранения в соответствии Архивным индексом.
• Учет документов и дел, поступивших на хранение в архив школы, ведение журналов учета поступления и выбытия дел, реестра описей, сводные описи документов и дел.
• Консультативная помощь по вопросам архивного дела.
• Научно-техническая обработка дел, переданных на архивное хранение.
• Распечатка, сшивка и заверение документов по запросу.
• Изготовление, оперативное размножение документов.
• Аудит оперативного хранения документов в подразделениях и формирование перечня мер, направленных на дальнейшее совершенствование организации оперативного хранения документов в структурных подразделениях.

Требования

• Опыт работы 1-3 года на административный ролях: делопроизводство/кадровая служба/документооборот/секретариат;
• Грамотная письменная и устная речь;
• ПК пользователь: 1С документооборот; офисные программы и оргтехника.

Условия

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя; с 9.00 до 18.00 или с 10 до 19-00;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность пользоваться инфраструктурой кампуса (бассейн, спорт.залы и библиотека); изучение иностранных языков;
• Современный кампус в Новой Москве, бесплатный паркинг;
• Бесплатный трансфер от м. Филатов Луг (от м.Теплый стан ходит общегородской автобус 878)