HR-менеджер

Подчиненность: владельцу бизнеса.

Ключевые задачи/цели должности: провести аудит и построить эффективную HR-систему в компании (подбор → оффер → выход → адаптация → оценка → обучение → мотивация → удержание → увольнение), чтобы производство стабильно выполняло план – «людьми, дисциплиной и системой».

Обеспечение производства персоналом: план численности по сменам/участкам (сезонность, пики). Подбор и закрытие вакансий в кратчайший срок по критичным ролям. Резерв/подмена на ключевые позиции, чтобы не было «дыр» в сменах.

Быстрый ввод новичков в работу: стандарты адаптации и допуск к самостоятельной работе. Наставничество, чек-листы обучения по должностям. Контроль прохождения испытательного срока

3) Удержание и стабильность кадров: снижение текучести (особенно новичков и ключевых профессий). Работать по устранению причин увольнений: (условия, график, быт, з\п, конфликты и т.д.), Развитие внутреннего кадрового резерва (мастера, механики, механизаторы операторы и т.д.).

Управление эффективностью труда: совместно с руководством: KPI по ролям, понятная система премирования и депремирования. Регулярные 1:1 и разбор результатов/отклонений (чтобы «тянули» нормы). Работа с низкой результативностью (планы улучшения, дисциплина).

Трудовая дисциплина и снижение рисков: единые правила: опоздания, прогулы, нарушения ТБ, качество выполненных работ. Корректная фиксация нарушений и сопровождение решений руководителей. Контроль переработок/усталости как фактора брака и травматизма.

Обучение, допуски, охрана труда (контроль сроков): обязательные обучения/аттестации/медосмотры: планирование и контроль. Не допускать к работам без действующих допусков. Профилактика нарушений через обучение и дисциплину.

HR-аналитика и управленческая отчётность: дашборд для руководителя: укомплектованность, закрытие смен, текучесть, качество найма, переработки, допуски. Прогноз рисков: где «сломается» через 2–4 недели и что делать.

Поддержка руководителей в управлении персоналом: еженедельная HR-планёрка: кадры/риски/решения. Консультации руководителей по конфликтам, дисциплине, увольнениям, мотивации. Внедрение регламентов и контроль исполнения (чтобы система работала).

Показатели эффективности HR: стабильность работы предприятия (качество и сроки выполнения поставленных задач, исполнительская и трудовая дисциплина). Минимальный % увольнения (испытательный срок проходит стабильно, есть кадровый резерв, текучесть под контролем). Учебный контур: есть 2–5 партнёрских организаций, ежегодный план практик/стажировок, поток кандидатов и % трудоустройства.

Обязанности:

•Разработать и внедрить единые, но гибкие стандарты по ключевым HR-процессам: подбор, мотивация, адаптация, наставничество, обучение и развитие, корпоративная культура.

•Обеспечивать операционную поддержку сотрудникам и всему направлению бизнеса.

•Построить систему HR-аналитики, которая будет измерять влияние работы с людьми на ключевые бизнес-показатели (качество и сроки выполнения плана, выручка, прибыль, текучесть, стоимость найма), а также, укомплектованность, причины отказов/увольнений, «узкие места» в найме/адаптации.

•Сформировать кадровый резерв и систему развития талантов для обеспечения планов по росту.

•Планировать потребность в персонале (совместно с руководителем/начальниками): штатное расписание, приоритетные вакансии, сроки, бюджет.

•Организовать систему подбора персонала «под ключ»: профиль должности (должностные инструкции) и критерии отбора, поиск каналов (площадки, соц. сети, рекомендации, учебные заведения); скрининг, интервью; организация тестовых/проверок, выход; программа ввода в должность (1–2–4 недели); организация и контроль процесса наставничества, чек-листы, контроль испытательного срока, сбор обратной связи и корректировка процесса.

•Удержание и дисциплина: регулярная обратная связь, работа с конфликтами, анализ причин увольнений и меры, правила коммуникации и поведения (корп. стандарты).

•Оценка эффективности: участие в постановке KPI/целей, сбор фактов по результатам, подготовка предложений. Разработки системы мотиваций, развитию, ротации.

•Взаимодействовать с учебными организациями (кадровый резерв и воспитание специалистов: договоры о сотрудничестве, практиках, стажировках; участие компании в днях карьеры, комиссиях, гос. экзаменах (если нужно).

•Формировать «воронки молодых специалистов»: перечень востребованных профессий/компетенций; маршруты: практика → стажировка → трудоустройство, система наставничества и закрепления.

•Работать с целевым обучением: подготовка документов, отбор кандидатов, сопровождение обучения, контроль обязательств, план трудоустройства выпускников. Разработка совместных программ подготовки: участие в корректировке учебных программ под реальные компетенции, проведение гостевых лекций/экскурсий/практических кейсов, Организация учебно-производственных практик на базе предприятия. Мониторинг качества: оценка выпускников, обратная связь учебному заведению, улучшение требований и программы.

•Оказывать поддержку сотрудникам на всех уровнях в ключе личностного развития и профессионального роста. Совместно с линейными менеджерами формировать личные планы развития сотрудников.

•Обеспечивать соблюдение ТК и ведение социального диалога с сотрудниками.

•Поддерживать и развивать корпоративную культуру и ценности компании.

Требования:

Образование: высшее: желательно: «Менеджмент персонала». Доп. образование: приветствуется повышение квалификации.

Знание ПК (программ): уверенный пользователь ПК: MS OF; Internet, 1 С: ЗУП (желательно).

• Опыт работы в качестве руководителя/менеджера по персоналу, HR не менее 3-х лет.
• Знание и опыт работы с ключевыми HR-процессами: подбор, мотивация, адаптация, обучение и развитие, наставничество, корпоративная культура.
• Знание ТК РФ, умение работать с кадровой документацией.
• Навыки управления HR-расходами.
• Развитые коммуникативные и лидерские качества, ориентация на результат.
• Высокая исполнительная дисциплина, способность работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, умение систематизировать информацию.
• Аккуратность, разумная инициатива, самостоятельность.

• Режим работы: с 9.00 до 18.00, обед: с 13.00-14-00. Выходные: суббота, воскресенье. При необходимости выезды удалённые объекты предприятия. Испытательный срок: 3 месяца.

• Работа на территории работодателя в Октябрьском районе.
• Официальное трудоустройство.
• Система оплаты: фикс оплата + премии по результатам работы.
• Обучение и развитие за счёт работодателя.