Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Нижний Новгород, проспект Ленина, 73
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящй документации
- Ведение реестра договоров
- Ведение протоколов совещания
- Сканирование документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хоз.товары)
- Сбор документации для тендеров
- Заказ билетов и бронь гостиниц/квартир
- Ведение таблиц и сбор информации по объектам
- Деловая переписка
- Отправка и получение посылок и писем
- Организация корпоративов/мероприятий компании
- Представительский сбор (встреча/чай/кофе)
- Данные по мед,осмотрам у сотрудников
- Приказы/назначения/оформление/нумерация в реестре
- Опыт работы с документами и офисными программами
- опыт от 1 года в должности секретаря/личного помощника или офис-менеджера
- график 5/2
- с 09:00 до 18:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- исходящая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Документооборот
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Деловая коммуникация
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь (ведущий специалист-эксперт) общего отдела
УФНС России по Нижегородской области
Нижний Новгород
до 50000 RUR
