Делопроизводитель

Компания "Ультрамар" (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов.

Сейчас мы в поиске специалистов на позицию - Делопроизводитель.

Обязанности:

Документооборот:

• Первичная обработка входящей корреспонденции, передача Помощнику руководителя для регистрации;
• Помощь в проверке, оформлении, согласовании, регистрации исходящих писем, передача их на подпись руководству с последующей отправкой контрагенту (1С ДО);
• Контроль ознакомления сотрудников Терминала с приказами (переадресация задачи от Помощника). Сбор листов ознакомления и их архивация;
• Помощь в ведении реестра поступающих документов на подпись к руководителю;
• Обеспечение надлежащего учета и сохранности служебных документов, организация и ведение делопроизводства в соответствии с установленным в компании порядком;
• Нормоконтроль оформления СЗ на руководителей Терминала в 1С ДО;
• Осуществление отправки документов Почтой России контрагентам;
• Ревизия актуальности запущенных в 1С ДО документов на маршруты (входящие, приказы, исходящие и прочие документы);
• Выгрузка и ведение реестра утвержденных приказов (электронный архив на сетке);
• Осуществление приема заявок на передачу корреспонденции между Терминалом и Офисом, распределение ее по отделам и ведение учета реестров по передаче документов (1C ДО);
• Администрирование контрагентов и маршрутов в «Диадок» по заявкам.

Хозяйственная деятельность:

• Заказ обедов для руководства на терминале и по заявкам на командировки;
• Заказ бакалеи, хозтоваров и канцелярии на терминал посредством составления соответствующих заявок и направление их в АХУ для согласования;
• Оформление заявок на разовые пропуска (сотрудники, гости, ТС) посредством программы 1С: Пропуск;
• Работа в 1С: Управление холдингом (отслеживание согласования заявок при необходимости).

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), 1С, Outlook;
• Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер. мини АТС).

Условия:

• Работа в команде экспертов с компетентным и опытным руководителем;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая стабильная заработная плата;
• Предоставляется ДМС, со стоматологией по итогам прохождения испытательного срока;
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Предоставляется питание, спецодежда, обувь;
• Свободное посещение тренажерного зала и бассейна в г. Кингисепп и в г. Сосновый Бор;
• Развозка из г. Кингисепп, п. Усть-Луга, г. Сосновый Бор;
• Место работы на морском терминале ООО "Ультрамар" в дер. Вистино (Ленинградская обл., Кингисеппский р-н).

Благодарим, что ознакомились с нашим предложением.

Будем рады продуктивному сотрудничеству!