Стажёр отдела кадрового сопровождения

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем стажёра в отдел кадрового сопровождения, который будет заниматься организацией и ведением кадрового документооборота, поддержкой и актуализацией данных сотрудников, формированием и проверкой личных дел, а также работой с архивом. Роль предполагает взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам, подготовку документов по их запросам и участие в ежедневных процессах кадрового администрирования.

Чем предстоит заниматься:

• Организация внутреннего документооборота отдела кадрового сопровождения
• Поддержка и актуализация базы данных сотрудников (контактная информация, персональные данные)
• Формирование и проверка личных дел сотрудников
• Расформирование и проверка личных дел уволенных сотрудников
• Подготовка документов к конкурсным процедурам
• Актуализация и ведение реестров в рамках кадрового делопроизводства
• Систематизация, регистрация, учёт кадровых документов
• Печать/ сканирование/ архивирование кадровой документации
• Обеспечение хранения и порядка дел в архиве, раскладка документов по личным делам
• Обработка запросов от сотрудников и подготовка документов согласно их запросу (копий трудовых книжек и др. кадровых документов)
• Ознакомление сотрудников с кадровыми документами
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя

Что для нас важно:

• Знание основ трудового законодательства и базовых процессов кадрового администрирования будет преимуществом
• Опыт работы с кадровыми документами будет преимуществом
• Опыт работы с архивом, а также порядком архивирования будет преимуществом
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel)
• Внимательность и аккуратность при работе
• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с сотрудниками
• Ответственность, организованность, готовность к работе с большим объемом информации
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер)

Мы предлагаем:

Защищенность.Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании

Сообщества.Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме

Работу в офисе.Комфортный офис, в центре города

Забота о здоровье.ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании

Обучение.Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Свободная атмосфера.У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Самореализация.Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд

Скидки на фитнес,покупки и многое другое

Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+»и других компаний-партнеров для всех сотрудников

Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки