Специалист по учету и документообороту / Диспетчер службы снабжения

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 114к1

Метро: Ломоносовская

Описание вакансии

Мы — динамично развивающаяся компания «СПЕЦИНЖИНИРИНГ», действующая на рынке дрон-инжиниринга. У нас технологическое и инновационное производство. Помимо выпуска собственной линейки беспилотных авиационных систем, мы выполняем НИОКР и заказные разработки, обеспечивая сквозное сопровождение проекта от этапа концепта до запуска производства.

Обязанности:

Ведение нормативно-справочной информации в 1С:
Прием заявок на создание новой номенклатуры
Проверка данных на дубликаты, корректное заполнение карточек
Обработка внутренних заявок подразделений:
Прием и анализ заявок на закупку материалов/инструмента.
Проверка наличия позиций на центральном складе.
Взаимодействие с отделом снабжения:
Направление в отдел снабжения сводных потребностей (дефицитных позиций) на основе обработанных заявок.
Уточнение плановых дат поставки по уже размещенным заказам.
Оперативное информирование снабжения об изменении потребностей (срочная замена материала, отмена заявки).
Получение от снабжения информации о поступлении товаров (постановка в очередь на приход).
Взаимодействие со смежными отделами/подразделениями:
Консультации по статусу заявок, уточнение некорректно заполненных заявок.
Оперативное предоставление первичных документов в бухгалтерию.
Согласование готовности к приемке грузов Складом, корректировка данных по остаткам.
Коммуникация с внешним партнером
Документальное оформление движений в 1С
Оформление прихода материалов на склад.
Оформление перемещений между подразделениями.
Контроль за закрытием циклов "заявка → заказ → приход".

Требования:

Среднее профессиональное или неоконченное высшее техническое (радиотехника, электроника, приборостроение, автоматика).
Скорость обработки: Входящие заявки обрабатываются не дольше 2–4 часов.
Уверенное знание ПК и 1С (предпочтительно ERP).
Обязательно: Понимание основ электроники и радиотехники, умение читать маркировку радиоэлементов (резисторы, конденсаторы..).
Знание технического английского языка (на уровне чтения маркировок и даташитов).
Опыт работы с номенклатурой (желательно в сфере электроники или приборостроения).

Условия: