Координатор по транспорту

Атырау, микрорайон Самал

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии;
Регулировка движения транспортных средств;
Обеспечить транспортными услугами работников компании;
Разрабатывать совместно с ассистентом офиса маршруты движения служебного автотранспорта;
Принимать меры по выполнению сменного задания водителями автомобилей;
Вести оперативный учет хода перевозочного процесса;
Следить за техническим состоянием автотранспорта, при выявлении неполадок принимать меры по их устранению. Согласовывать график технических работ, обслуживания и своевременной замены расходных материалов, масел, фильтров и т.д., замены автошин на зимнее и летнее периоды с отделом ПМС;
Принимать и организовывать работу водителей;
Обеспечивать транспортными услугами в качестве водителя в случае производственной необходимости;
Организация и контроль за соблюдением водительским составом и сотрудниками, имеющих доступ к вождению служебного автотранспорта компании (в т.ч. арендованного) всех необходимых правил и процедур, а также политики вождения автотранспорта, 9 корпоративных Правил техники безопасности, процедуры медицинского освидетельствования водителей, политики в отношении алкоголя и наркотиков и соблюдение ПДД РК;
Осуществлять контроль водительского состава и сотрудников, имеющих доступ к вождению служебного автотранспорта компании (в т.ч. арендованного) прохождения предсменного и послесменого медицинского освидетельствования;
Осуществлять контроль водительского состава и сотрудников, имеющих доступ к вождению служебного автотранспорта компании (в т.ч. арендованного) по заполнению всех необходимых документов, в том числе:
- ежедневный проверочный лист водителя (чек-лист);

- план управления поездками, при расстоянии поездки, свыше 150 км;

- путевой лист водителя.
Осуществлять контроль за расходом ГСМ (пополнение карт ГСМ) с предоставлением отчетов в бухгалтерию компании;
Организация и контроль графика отпусков водителей. Замена водителей при выходе в отпуск/больничный;
Организация проведения собрания для водителей по вопросам ТБ и ОЗТОС, согласно графика;
Введение делопроизводства компании по автотранспорту, хранение автодокументации;
Введение деловой переписки по электронной (рабочей) почте. Своевременно уведомлять и информировать работников о предстоящих работах автотранспорта;
Выезжать на место поломки автомашин, ДТП и при других форс-мажорных обстоятельствах для оказания помощи и выяснения обстоятельств с уведомлением руководства по телефону и электронной почте;
Ежедневно проводить предрабочий инструктаж по технике безопасности;
Проведение собраний для водителей согласно план-графику;
Своевременное доведение информации, поступающей от отдела ТБ, ОЗТОС и КК;
Участие в инспекциях и аудитах по транспортным вопросам и вопросам дорожной безопасности, как внутри компании, так и при проведении аудита со стороны Клиента;
Ежемесячное предоставление в отдел по ТБ, ОЗТОС и КК информации по пробегу транспорта компании и подрядных организаций;
Ежемесячное предоставление в отдел по ТБ, ОЗТОС и КК информации по нарушениям техники безопасности, культуры безопасного вождения согласно отчетам IVMS системы;
Своевременное (в течение 1 часа) сообщение в отдел по ТБ, ОЗТОС и КК информации о ДТП или других происшествиях, связанных с транспортом;
Участие в расследовании происшествий, связанных с транспортом и дорожной безопасностью;
Принимать автотранспорт после технического обслуживания и заверять его техническое состояние;
Выполнять оценку, контроль и анализ всех поездок персонала Компании;