Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров с подрядчиками: сбор проектов, направление на юридическую экспертизу, контроль правок, сопровождение до подписания и архивирование.
Оформление внутренних документов: приказы, положения, регламенты по акциям и т.п.
Участие в организации и проведение маркетинговых мероприятий: от идеи и бюджетного согласования до логистики, работы с подрядчиками и пост-обработки.
3. Работа с подрядчиками и производство материалов:
Подготовка технических заданий для всех внешних исполнителей.
Координация производства и размещения наружной рекламы: баннеры, ситилайты, штендеры и т.п. от печати/производства до монтажа/демонтажа.
Оформление документов на установку рекламных конструкций: заявки, согласования, получение разрешений.
Заказ полиграфии, сувенирной продукции, оформление офисов продаж и т.п.
4. Контроль качества и исполнения:
Аудит наружной рекламы: выезды на места, фотофиксация, проверка состояния конструкций.
Требование устранения нарушений от подрядчиков.
5. Взаимодействие:
Постоянная коммуникация с руководством по вопросам бюджета, отчетности и эффективности.
Координация работы между отделом маркетинга, юристами, бухгалтерией и внешними партнерами.
Требования:
Опыт работы от 2 лет в роли менеджера по рекламе, маркетолога, маркетинг-координатора, операционного менеджера или на позициях, связанных с управлением рекламным бюджетом, закупкой и контролем наружной рекламы, оформлением договоров с подрядчиками, ведением документооборота по маркетинговым расходам.
Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом задач;
Опыт ведения документооборота и взаимодействия с бухгалтерией/юристами;
Умение четко формулировать технические задания и контролировать их исполнение;
Ответственность, пунктуальность, честность;
Способность работать в условиях сжатых сроков и многозадачности;
Понимание основ маркетинга и рекламы (офлайн и digital);
Готовность выезжать на объекты для аудита рекламных конструкций.
Уверенное владение МS Excel (расчеты бюджета, сводные отчеты и т.п.);
Приветствуется опыт в СRM-системах (предпочтительно Битриткс 24);
Приветствуется опыт работы с электронным документооборотом (1 С, СБИС, Диадок или аналоги).