Специалист по снабжению и сопровождению тендерных сделок

О компании

Наша компания более 10 лет работает в сфере госзакупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ, поставляя товары по всей России. Среди наших заказчиков — серьезные структуры: Предприятия Роскосмоса, ФГБУ «ЦЖКУ» Минобороны России, многочисленные Войсковые части, ПАО Россети, и другие.

В нашей команде ценят профессионализм, поэтому мы создаем комфортные условия для работы и предлагаем достойную оплату за реальные результаты с прозрачной мотивацией. Мы ищем ответственного специалиста, готового сопровождать сделки с полным циклом: от поиска тендера до получения оплаты по выигранному контракту.

Наш офис с панорамным видом находится в ДЦ «Парус» (г. Вологда, ул. Ленинградская, 71, корп. 4). Удобная локация вблизи центра, развитая инфраструктура (транспорт, кафе, парковка) — все необходимое для комфортного рабочего дня.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Поиск и анализ тендеров: Поиск тендеров по нашей нише, изучение технической документации, анализ условий поставки, работа с поставщиками, принятие решения об участии.
• Исполнение договоров: Закуп товара, осуществление и контроль логистики, контроль приемки товара, взаимодействие с заказчиками и поставщиками на всех этапах.
• Документооборот: Подготовка коммерческих предложений, проверка договоров на соответствие проекту (цены, спецификации, единицы измерения), сбор документов для приемки, возврат оригиналов.
• Финансовый контроль: Работа с дебиторской задолженностью, получение оплат, «защита» сделки (подготовка отчетности для начисления зарплаты).
• Аналитика и учет: Ведение отчетности, планирование, работа с базами клиентов и поставщиков, аккуратное внесение данных и своевременное обновление информации в CRM (Битрикс24).
• Управленческие функции (при развитии): Участие в найме и адаптации помощника, постановка задач, контроль исполнения, наставничество и обучение новых сотрудников.
• Выполнение текущих распоряжений руководителя.

Наши ожидания (Требования):

• Опыт работы в продажах или закупках от 1 года. Будет преимуществом, если есть опыт участия в тендерах/госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Понимание документооборота сделок (договоры, спецификации, счета, акты, УПД).
• Умение вести переговоры с поставщиками и заказчиками, аргументированно «выбивать» лучшие цены, обсуждать условия оплаты (отсрочки) и поставки.
• Уверенное владение ПК: опыт работы в CRM-системах (Битрикс24 будет преимуществом), уверенный пользователь Excel (умение работать с таблицами, фильтрами, простыми формулами для отчетов).
• Внимательность к деталям: скрупулезность при работе с цифрами, финансовыми показателями и юридической документацией (отсутствие ошибок в расчетах и текстах договоров)
• Способность работать в режиме многозадачности: готовность одновременно вести несколько сделок, находящихся на разных стадиях исполнения

Мы предлагаем (Условия):

• Доход: оклад 40 000 руб. + бонус (% от продаж). При этом средний заработок составляет от 150 000 рублей в месяц, опытные менеджеры зарабатывают 250 000 рублей и выше.
• График: 5/2, работа в офисе. Возможность выбора удобного времени работы: 08:00–17:00 или 09:00–18:00.
• Социальный пакет: после прохождения испытательного срока — доступ в приложение СберЗдоровье (ДМС).
• Коллектив и развитие: дружная команда, регулярные корпоративные мероприятия, обучение за счет компании в рамках должности.
• Ввод в должность: система адаптации.