Специалист по организации поездок

Обязанности:

• Готовить графики поездок по указанию непосредственного руководителя (для иностранного и местного персонала)
• Организовывать поездки для сотрудников: бронировать билеты, гостиницы, трансферы
• Осуществлять визовую поддержку, включая подготовку документов для получения приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан
• Организовывать получение разрешительной документации для въезда и пребывания иностранных граждан на территории Чукотского автономного округа
• Вести базы данных по командированию, вахтовым поездкам
• Осуществлять сверку предварительных отчетных документов подрядных организаций, осуществлять контроль за своевременным предоставлением подрядными организациями пакета платежных документов, организовывать оплату счетов

• Высшее образование
• Не менее 3 лет опыта в сфере туризма в качестве специалиста по организации поездок или позиции выше с расширенным уровнем ответственности
• Английский язык – продвинутый уровень
• Высокий уровень навыков межличностного общения - уважение к другим, умение четко и в вежливой форме объяснять содержание процессов и процедур по организации поездок сотрудникам Компании на различных организационных уровнях
• Эффективные навыки планирования рабочего времени