Помощник/ассистент руководителя

Привет! Мы - небольшая американская продуктовая IT-команда. Ищем ассистента для двоих наших руководителей (CEO и кофаундера). В команде говорим на русском и английском, оба руководителя — из IT, живем в разных странах, часто перемещаемся по миру и тонем в объеме личных дел, которые хотим делегировать классному ассистенту.

Суть работы:

• Логистика — билеты, отели, еда, запись в сервисы и к врачам;

• Вести личные проекты — пинговать людей, уточнять статусы, двигать карточки по дэшборду задач;

• Созваниваться, писать, со всеми договариваться;

• Искать информацию в сети и по телефону, все структурировать;

• Вести календари и задачи, все напоминать;

• В общем, все то, что необходимо делать руководителю в жизни, но чего он может избежать;

Формат работы:

• Полностью удаленная работа, 40 часов в неделю - фуллтайм, не рассматриваем людей, кто ищет подработку, неполную занятость, находится в декрете - задач много;

• В целом можно самостоятельно выбирать когда делать основной объем задач, но надо быстро отвечать с 12:00 до 21:00 по времени CET;

• Много письменной и устной коммуникации на русском и английском языках;

Идеальный кандидат:

• Опыт на позиции "ассистент руководителя" от 2 - лет;

• Находится в таймзоне СЕТ, именно поэтому вакансия размещена в данной стране);

• Ты грамотно говоришь и коротко и емко пишешь;

• Максимально организованная и внимательная. Ты ничего не пропускаешь, конспектируешь звонки. На любой случай готовишь "план B" и "план C";

• Отличный английский язык. Для тебя не должно быть проблемой целый час по телефону настойчиво уговаривать продавца с Amazon принять назад невозвратный товар;

• Понимаешь что такое конфиденциальность.

Примеры задач:

• “Нужно отправиться в Испанию летом” Ожидаем, что получится разобраться как сейчас получить шенгенскую визу в Питере, записаться ее на подачу, помочь собрать документы. Если процесс слишком сложный, то найти помогаторов и проконтролировать проект;

• Разобраться с частными медстраховками в NY по критериям, созвониться с лучшими провайдерами, добиться снижения цены, уточнить детали сервиса, составить сравнительную таблицу;

• Найди в Кракове хорошие апартаменты на месяц в двух шагах от хорошего спортзала. Договориться с владельцем о том, чтобы он докупил компьютерное кресло, предварительно разобравшись с тем, как за это заплатить. Позвонить в спортзал, убедиться, что они работают утром, и узнать цену абонемента на месяц;

• Позвонить в Chase от лица руководителя, договориться о возврате ошибочного ACH отправителю;

• Забронировать столик в ресторане, записать к доктору, вызвать такси.

Условия:
График: 40 часов в неделю, удаленно.Базовые часы рабочего времени: 12:00 - 21:00 (CET).
Оформление: B2B контракт.
Компенсация: до $30,000 в год (gross). Обсуждаемо по итогам собеседований.
Техника предоставляется.