Помощник менеджера по продажам

Наша компания специализируется на оптовых продажах металлорежущего, измерительного инструмента и калибров. За прошедшее время стала одним из крупнейших поставщиков металлорежущего, измерительного инструмента. География поставок - территория Российской Федерации и страны ЕАЭС. Устойчивая, развивающаяся компания с уютным офисом и дружным коллективом. У нас ценится комфортный рабочий процесс и уважительное отношение к сотрудникам, что способствует успешной работе и позитивной атмосфере

В связи с активным развитием компании ООО «ТМТ ГРУПП» открыт конкурс на вакансию «Помощник менеджера по продажам»

БЕЗ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ!!!

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие заявки от клиентов по телефону и электронной почте.
• Обрабатывать входящую корреспонденцию (электронная почта, заявки с сайта, почтовые и курьерские службы): регистрирует, распределяет корреспонденцию по адресатам внутри Организации.
• Вести реестры договоров и исходящей документации, копирует и архивирует документы.
• Контролировать поступление оригиналов договоров, осуществляет регистрацию и архивирование.
• Вести документацию и закупку по хозяйственной части, контролирует наличие и закупает расходные материалы для нужд офиса (канцелярия, моющие средства, продукты и другое).
• Оказывает помощь бухгалтерии по текущим заявкам: администрирование в ЭДО, корректировка карточек юридических лиц, выполнение других задач по работе с документами.
• Взаимодействовать по рабочим вопросам и выполнять поручения менеджеров по продажам.
• Оформляет заявки на отгрузку, подготавливает и выдает товар со склада, в случае отсутствия оператора-кладовщика.
• Обеспечивает документооборот: печать, подпись у руководства, сканирование, копирование, выставление счетов, открытие карточек, контролирует оплату и отгрузку заказов на сборку и отправку покупателям, ведет электронного архива.
• Осуществляет пропуск посетителей в офис с помощью домофона.

Что мы ждем от Вас:

• Высшее/среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в должности помощника менеджера, офис-менеджера, оператора и др. от двух лет.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ, 1С.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Умение выстаивать диалог с клиентами и коллегами.

​​​​​​​​​​​​​​Мы обеспечим:

• Локация: современный офис в пешей доступности м. Семеновская/ м. Электрозаводская.
• Ароматный кофе и чай для поддержания бодрого настроения, подарки для детей сотрудников к новому году, подарки на дни рождения сотрудников, веселые корпоративные мероприятия.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• График работы 5/2 с 8:15 до 17:00, пятница – до 16:00 (В ОФИСЕ!!!).
• Обучение и поддержка опытного наставника.
• Отличный слаженный коллектив.
• Интересные задачи и возможность расти вместе с компанией.
• Команду профессионалов. У нас нет случайных людей. В нашей команде собрались единомышленники.
• Мы против интриг и лишней бюрократии. Мы открыты друг другу и слышим мнение каждого.