Делопроизводитель

• Ведение и контроль документооборота компании по административно-хозяйственным расходам (АХР);
• Регистрация, систематизация и хранение входящих и исходящих документов;
• Подготовка документов к подписанию;
• Взаимодействие с другими подразделениями для своевременного обмена документами;
• Систематизация текущего архива – обеспечение быстрого поиска документов, ведение электронных баз учета, прием документов, контроль сохранности;
• Взаимодействие с удостоверяющим центром по вопросам выпуска электронных подписей (ЭП) для сотрудников;
• Проверка корректности оформления служебных записок, приказов, писем;
• Контроль за прохождением служебных документов и материалов;
• Ознакомление сотрудников компании с локальными нормативными актами (ЛНА).

• Опыт работы со всеми процессами документооборота от 1 года;
• Обязательное уверенное владение программой 1С (работа исключительно в 1С — полный документооборот в рамках системы);
• Знание основ делопроизводства и правила оформления документов;

Личные качества:

• Внимательность, ответственность, усидчивость, педантичность, аккуратность;
• Умение самостоятельно планировать, рационально использовать рабочее время;
• Соблюдать этику делового общения;
• Грамотный устный и письменный русский язык (обязательно);
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• Высшее или среднее специальное образование будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата, выплаты два раза в месяц;
• Работа в динамичной компании вместе с опытной командой;
• Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития;
• Отличный социальный пакет: забота о здоровье - ДМС с первого месяца (включая стоматологию), материальная помощь сотрудникам, оплата обучения;
• Система скидок и привилегий от партнеров по корпоративной программе BestBenefits;
• Комфортная корпоративная культура: поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и другие корпоративные события;
• Современный стильный офис в самом центре города, в шаговой доступности от метро Кузнецкий мост, метро Театральная - БЦ Женевский Дом, улица Петровка дом 7;
• Кофемашина, чай, своя уютная кухня в офисе;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.

Становитесь частью PLUS команды и будьте с нами всегда в плюсе!