Операционист в отдел сопровождения продаж

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в высокопрофессиональной команде единомышленников.
• Программу добровольного медицинского страхования со стоматологией в лучших клиниках Саратова.
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет (оплата отпусков, больничных листов).
• График работы: 08.00 - 17.00, суббота и воскресенье - выходные.
• Возможность развития профессиональных компетенций.
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги, подарки для сотрудников и их детей.
• Бесплатное посещение бассейна.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

1. Работать с заявками и отгрузками:
   • Принимать и обрабатывать входящие заявки от менеджеров по продажам.
   • Контролировать наличие остатков для отгрузки клиенту.
   • Готовить внутреннюю документацию для осуществления отгрузки продукции клиенту.
2. Оформлять и вести документооборот:
   • Собирать и отправлять документы клиентам (договоры, накладные, доп. соглашения, спецификации) через ЭДО и Почту России (в рабочее время, 1-2 раза в неделю).
   • Посещать отделение Почты России (по месту жительства) для отправки корреспонденции.
   • Оформлять отчет с чеками для бухгалтерии.
3. Вести и контролировать реестры:
   • Вести реестры входящей и исходящей документации.
   • Контролировать поступление всех отправленных документов (договоры, доп. соглашения, спецификации).
4. Систематизировать документы:
   • Вести папки с документами: договоры, доп. соглашения, спецификации.
5. Работать в 1С УТ:
   • Регистрировать новые договоры.
   • Загружать подписанные договоры, спецификации и дополнительные соглашения.
   • Корректировать заказы и реализации.
   • Заводить новую номенклатуру.
6. Работать в ЭДО (Диадок):
   • Контролировать поступление входящих документов от клиентов и согласовывать их.
   • Контролировать подписание исходящих документов.
7. Отслеживать остатки и отчитываться:
   • Отслеживать остатки товара на складе.
   • Два раза в неделю информировать руководителей подразделений и директора о количестве товара в виде отчета.

МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыта работы от 2 лет на аналогичной позиции.
• Уверенного знания 1С, Excel.
• Умения работать с заказами.
• Знания процесса подготовки документов (спецификации, счета, накладные и т.д.).
• Опыта ведения документооборота и работы в системах ЭДО.