Секретарь

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

- приём, проверка и регистрация входящих документов;

- оформление, регистрация и отправка исходящих документов;

- ведение журналов учёта корреспонденции.

Документооборот и делопроизводство:

- регистрация и учёт внутренних локальных актов (приказов, распоряжений, инструкций);

- подготовка проектов документов по поручениям руководства;

- обеспечение архивного хранения документов (бумажных и электронных);

- поддержание актуальности бланков и шаблонов документов.

Информационно‑справочная работа:

- обновление баз данных и нормативных документов по делопроизводству;

владение офисными программами: MS Office (Word, Excel);

умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс);

грамотная письменная и устная речь;

навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;

ответственность и исполнительность;

стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;

коммуникабельность и вежливость;