Помощник/ассистент руководителя

Тольятти, Воскресенская улица

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя (график ведения встреч, приемов, пр.).
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление билетов; организация встреч, переговоров; др.)
Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; при необходимости вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контроль и исполнение указаний и распоряжений.
По поручению руководителя осуществлять сбор информации, подготовка информационных, справочных и иных материалов.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Работа с электронным документооборотом (ПланФикс, CRM)
По поручению руководителя работа с коммерческой недвижимостью (формирование клиентской базы потенциальных арендаторов, консультирование потенциальных арендаторов по вопросам аренды, показ объектов аренды арендаторам, мониторинг арендных ставок на недвижимость)

Требования:

Умение пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением
Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата
Владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов).
Грамотная поставленная речь, ответственность и целеустремленность.

Условия: