Менеджер-координатор

ООО «ИНСТРОЙТЕХКОМ» - федеральная компания, на рынке больше 20 лет, представлена более чем в 40 регионах РФ.

Наша компания занимает лидирующую позицию по продажам и сервису дорожно-строительной-техники в России.

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов (документы договорного характера, документы бухгалтерского учета, в том числе формализованные документы);​​​​​​
• Работа в программах 1С:Документооборот, 1С:ЕРП Управление предприятием, в системе электронного документооборота «КонтурДиадок», в системе кадрового электронного документооборота «HR-Link» и в иных программах, используемых в организации;
• Своевременная передача оформленных в программе 1С:ЕРП Управление предприятием электронных регистрационных карточек документов (документы договорного характера, документы бухгалтерского учета, в том числе формализованные документы) в соответствующие службы, ответственные за последующую обработку;
• Заполнение в программе 1С:ЕРП Управление предприятием, используемой в организации, форм документов, в соответствии с регламентами и правилами, утвержденными в организации:

«Заявка на расходование денежных средств»;

«Маршрутный лист»;

«Авансовый отчет»;

«Заказ поставщику»;

«Заказ на внутреннее потребление»;

«Заявка на перемещение (списание) ТМЦ»;

«Заявка на перемещение ОС»;

«Заявка на подготовку претензии»;

«Заявка на проверку контрагента»;

«Представительские расходы»;

«Заказ транспортного средства»;

«Задание»;

«Карточка контрагента»;

• Ведение табеля учета рабочего времени работников обособленного подразделения ,составление графика отпусков на работников обособленного подразделения и согласование его в системе кадрового электронного документооборота «HR-Link».

Требования:

• Знание основ делового/телефонного этикета;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание 1С ERP;
• Знание первичной документации;
• Грамотная устная и письменная речь, ПК -уверенный пользователь.

Условия:

• Стабильная работа в компании федерального уровня;
• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата, оклад 70 000, премия ежеквартальная в размере 60 % от оклада по результатам работы филиала;
• Дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста (руководитель данного направления выросла от менеджера-координатора до руководителя отдела);
• График работы 5/2 c 08:00 17:00( сб, вск -выходные);
• Оформление согласно ТК РФ.