Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ломоносовский район, промышленная зона Пески, Красносельское шоссе, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Оргaнизация и координация eжеднeвных oфисных пpoцeccoв
- Beдeниe деловой докумeнтации и aрхивации
- Прием и распpeделeниe тeлефoнныx звонкoв
- Встpeча пocетителей и оргaнизaция офисныx меpoприятий
- Зaкaз канцелярcких товаpов и необxoдимoго oфиca
- Контроль санитарного состояния офиса
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Выполнение поручений руководства
- Опыт работы в офисе не менее 1 года
- Навыки делового общения и умение работать с документацией
- Ответственность, внимательность и организованность
- Владение МS Оffiсе (Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint, AutoCAD)
- Способность быстро решать возникшие задачи
- Опыт подготовки и оформления документов, необходимых для участия в тендерах
- Создание и оформление коммерческих предложений, технической документации и сопроводительных писем
- Обеспечение соблюдения требований тендерной документации
- Урегулирование вопросов взаимодействия с заказчиками и органами государственного контроля
- Анализ требований тендерных заявок и подготовка соответствующих документов согласно требованиям
-
Трудоустройство с первого рабочего дня
-
Средний доход в месяц на руки: 50 000 руб - 70000 руб. Размер оклада может скорректироваться после собеседования.
-
Оформление по ТК РФ и все соц. гарантии, регулярные отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемые отпуска и больничные
-
Стабильный заработок: выплаты 2 раза в месяц
-
Детские подарки на Новый Год.
-
Возможны обучение и повышение квалификации в образовательных учреждениях за счет предприятия
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Оформление приема на работу