Ведущий инженер в группу архива документации

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию Ведущий инженер в группу архива РД и ИД на объект ПТК "Щучье" в Кировской области, пгт. Мирный

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

• Организация приема, систематизации, учета и хранения документов (в т.ч. технических);

• Составление описей дел постоянного и временного хранения;

• Обеспечение условий хранения документов;

• Ведение электронного архива, сканирование документов, использование компьютерных технологий;

• Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве;

• Приемка в упорядоченном состоянии на хранение документы после завершения дел в делопроизводстве;

• Заверение копий архивных документов от имени и в интересах Общества на основании доверенности;

• Выдача документов, архивных копий на бумажном носителе, подготовка справок по запросам;

• Ведение регистрации использования документов и дел в книге учета выдачи документов из архива;

• Проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях при завершенном делопроизводстве;

• Информирование руководства и работников Организации о составе и содержании документов архива по определенной тематике по запросу, или информационного письма, или справки о наличии в архиве соответствующих документов;

• Ведение учета регистрации архивных справок и архивных выписок в книге регистрации выдачи архивных справок, копий;

• Сотрудничество со структурными подразделениями организации по вопросам, касающимся работы архива.

• Высшее образование (документоведение и архивоведение / промышленное и гражданское строительство);
• Опыт работы не менее 3 лет;

• Наличие навыков организации приема, систематизации, учета и хранения документов (в т.ч. технических);

• Наличие навыков ведения электронного архива, сканирование документов, использование компьютерных технологий;

• Знание законодательства РФ, нормативных документов по архивному делу, методы классификации, основ делопроизводства;

• Наличие базовых знаний состава и комплектации Исполнительной документации в строительстве;

• Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, офисной техникой.
• Навык работы в Документооборот, 1С: Предприятие.

• Знание правил архивного дела и документооборота;

• Понимание основ законодательства в области строительства;

• Грамотное владение русским языком на разговорном и письменном уровне.

• У нас теплая атмосфера и дружная компания, с четкими и прозрачными процессами;
• Мы за развитие персонала: корпоративный английский, различное профессиональное обучение по направлению работы;
• Поддерживаем инициативу к совершенствованию и изучении нового, есть своя большая наработанная база знаний и возможность учиться на сертифицированных курсах;
• График работа: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Место работы: Кировская область, Оричевский район, п.г.т. Мирный
• Релокационный пакет с компенсации проживания;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• ДМС после 1 года работы.