Руководитель проекта (Отдел диспетчирования заказов)

Трудовая функция - организация и выполнение работ по исполнению доходных договоров по направлению (далее проекту), а также по проведению преддоговорной работы по планируемым к заключению доходным договорам по проектам.
Проект - НИОКР «Разработка, опытное изготовление и испытание образцов коммутирующей аппаратуры, энергопоглащающих резисторов, шинопроводов и контрольно-измерительной аппаратуры для систем электропитания обмоток магнитной системы ИТЭР» во исполнение обязательств Российской Федерации в международном проекте ИТЭР.

Какие задачи необходимо решать:

• Инициировать, координировать и контролировать разработку, экспертизу, согласование и подписание технических заданий, календарных планов, подготовку данных для формирования структуры цены (перечни материалов и покупных комплектующих изделий, спецоборудования, работ / услуг, выполняемых сторонними организациями), обоснования трудоемкости работ (при необходимости), координировать подготовку обосновывающих документов, а также другой технической и иной документации (за исключением финансовой) в процессе проведения преддоговорной работы и исполнения доходных договоров по проекту, разрешать возникшие вопросы, урегулировать устранение замечаний, обеспечивать выполнение корректирующих действий;
• Инициировать, координировать и контролировать формирование и согласование документации для осуществления закупочной деятельности в процессе исполнения проектов (заявки на включение / корректировку позиции ГПЗ, технические задания, поручения на закупку, заключения на информационный обмен (при необходимости), справку-обоснование о единственном поставщике (при необходимости) и др. документацию, необходимую для передачи в УМТО для инициации закупочной процедуры в соответствии с локальными нормативными актами;
• Разрабатывать календарно-сетевые графики с определением требований и критериев к структуре и содержанию, сроков, последовательности, ключевых технологических и организационных событий при различных уровнях управления и для различных внутренних и внешних исполнителей, определять степень детализации работ и оценку доступности ресурсов и их стоимости, выявлять вспомогательные и дополнительные работы, которые косвенно влияют на выполнение проекта, анализировать влияние таких работ на сроки, содержание и стоимость реализации проекта;
• Организовывать и контролировать согласование и утверждение календарно-сетевых графиков реализации проектов, урегулировать устранение замечаний, доводить календарно-сетевые графики до всех исполнителей, в т.ч. внешних, участвующих в выполнении работ по проекту;
• Проводить актуализацию и детализацию календарно-сетевых графиков проекта на основании выявленных потребностей;
• Контролировать фактическое исполнение работ (за исключением контроля исполнения Заказчиком финансовых обязательств), в том числе сроки выполнения работ подразделениями Общества и контрагентами, заключения и исполнения договоров на поставку материалов, комплектующих, выполнения работ / услуг контрагентами во исполнение проекта, анализировать и предлагать непосредственному руководителю, а также заинтересованным лицам, компенсирующие мероприятия в случае отставания от плановых сроков во избежание срыва сроков по проекту и рисков для Общества;
• Осуществлять своевременный сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации, касающейся исполнения проекта (внутренняя и внешняя переписка, протоколы, отчетные материалы по проекту, графики работ, сметы, лимиты, структуры цены, результаты проверок и аудитов и пр.);
• Инициировать, координировать и контролировать работу структурных подразделения Общества для подготовки бюджета проекта, осуществлять мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью актуализации данных по отклонению от бюджета, предлагать компенсирующие мероприятия в случае появления риска убытков по проекту;
• Аккумулировать информацию о фактически выполненных объемах работ календарно-сетевых графиков проектов, доводить данную информацию до непосредственного руководителя, в т.ч. письменно, посредством электронной почты и действующей в Обществе системы электронного документооборота;
• Идентифицировать и классифицировать риски по проекту;
• Составлять периодическую отчётность о ходе выполнения проекта, в т.ч. предусмотренную требованиями доходного договора, направлять ее заказчику в установленном в Обществе порядке;
• Инициировать, координировать и контролировать исполнение обязательств Общества в части предоставления отчетных документов в соответствии с условиями доходного договора (за исключением контроля исполнения финансовых обязательств Заказчика и Общества);
• Осуществлять взаимодействие с представителями заказчика и другими заинтересованными сторонами в пределах своих должностных обязанностей;
• Принимать участие в приемо-сдаточных комиссиях в том числе комиссиях, создаваемых Заказчиком для приемки выполненных работ по Проекту;
• Контролировать выполнение заданий вовлеченными в проекты структурными подразделениями Общества в рамках выполнения работ по проекту.

• Законченное высшее профессиональное образование – специалитет или магистратура по техническим / экономическим специальностям
  (Преимущество кандидатам с техническим образованием);
• Технические или экономические специальности в области электротехники, электроэнергетики, управления в технических системах, управления проектами;
• Опыт работы по профилю от 2 лет;
• Опыт руководящей работы 1-2 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Word, Outlook), Project или аналогичными, 1С ERP.

Продолжительность командировок до 20% от рабочего времени!!!

• Работу в команде увлеченных профессионалов на одном из ведущих предприятий Госкорпорации "Росатом" и входящих в состав оборонно-промышленного комплекса;

• Стабильную заработную плату, ежегодную индексацию заработной платы, премирование по итогам работы за год;

• Официальное оформление трудоустройства по Трудовому кодексу Российской Федерации;

• Широкие возможности профессионального развития, карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории;

• Обучение работников за счет средств предприятия;

• Обучение в онлайн-формате в любое время с любого планшета/смартфона/персонального компьютера на отраслевой образовательной платформе;

• Участие в конкурсах профессионального мастерства и др. корпоративных конкурсах;

• Участие в корпоративных мероприятиях (туристических слетах, соревнованиях по баскетболу, футболу, плаванию, стрельбе из пневморужья и т.д.);

• Участие в программе оказания помощи работникам в улучшении жилищных условий в части компенсации стоимости аренды временного жилья;

• Санаторно-курортное лечение работников и их детей, добровольное медицинское страхование (ДМС), обслуживание в поликлинике на территории предприятия, оказание материальной поддержки (при рождении/усыновлении ребенка, бракосочетании, помощь многодетным семьям и др.);

• Пятидневную рабочую неделю: понедельник-четверг с 8 часов 18 минут до 17 часов, пятница с с 8 часов 18 минут до 16 часов;

• Столовую на территории предприятия и кафе-магазин;

• Корпоративный автобус от ст. метро "Рыбацкое", "Купчино", "Шушары", ж/д станции "Ижоры", ж/д станции "Петро-Славянка".