Офис-менеджер / Помощник по документам

О компании:
Мы внедряем современные системы контроля доступа в детские сады и школы по всей России. Наш проект «Безопасный детский сад» уже работает в сотнях учреждений, и мы продолжаем расти. Сейчас нам нужен человек, который поможет держать в порядке документы и договоры.

Суть работы:
Вы — правая рука руководителя и команды в офисе. Ваша задача — чтобы все бумажные и электронные дела шли гладко, договоры вовремя подписывались, а оборудование уезжало к клиентам без задержек. Никаких сложных продаж и холодных звонков — только спокойная, системная работа с документами.

Ключевые задачи:

• Готовить договоры и коммерческие предложения (шаблоны уже есть, вы просто заполняете)

• Вести табели оказанных услуг и учёт оплат (разносить платежи, оформлять возвраты)

• Контролировать, чтобы все подписанные документы возвращались вовремя

• Помогать собирать и подготавливать оборудование для отправки клиентам

• Вести отчётность в Excel (таблицы, сверки, простые расчёты)

Что мы предлагаем:

• Работу в уютном офисе в центре Кургана (ул. Бурова-Петрова, 112)

• График 5/2 с 9 до 17 ч.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный

• Понятный доход:

  • Оклад — 30 000 руб. на руки

  • Индексация зарплаты по итогам года

• Обучение и поддержка: Всё расскажем, покажем, научим работать в наших системах. Опыт не главное — важнее желание разобраться.

• Возможности роста: Со временем можно вырасти до менеджера проектов или координатора направлений.

Мы ищем того, кто:

• Уверенно пользуется Excel (таблицы, сортировка, простые формулы — это ваше)

• Внимателен к деталям — не теряет документы и не путает цифры

• Ответственно подходит к задачам — если взялся, доведёшь до конца

• Готов работать в офисе и общаться с коллегами лично

• Опыта не требуется — только желание научиться и работать аккуратно

Ждём ваше резюме! С нами вы сделаете рынок безопаснее! 🚀