Офис-менеджер (ресторан Чудо-Юдо)
Офис-менеджер (ресторан Чудо-Юдо)
Москва, улица Новый Арбат, 21
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который станет надёжным звеном в организации административной работы нашего ресторана. Если вы умеете держать под контролем множество задач одновременно и цените чёткую организацию процессов — будем рады видеть вас в команде!
Что предстоит делать:
- готовить и систематизировать документы для контрагентов и контролирующих органов;
- вести управленческий кадровый учёт персонала ресторана;
- следить за медицинскими книжками персонала, напоминать о сроках прохождения медосмотров, контролировать актуальность справок;
- контролировать выходы сотрудников по графикам сменности;
- помогать в подборе персонала: рассылать приглашения на собеседования, согласовывать удобные даты и время встреч;
- оперативно выполнять поручения руководства: от подготовки отчётов до решения срочных организационных вопросов.
Кого мы ищем:
- специалиста с опытом работы офис‑менеджером или на аналогичной позиции (обязательно) : вы уже знаете, как выстроить процессы и не теряетесь в потоке задач;
- уверенно работает с ПК, в том числе владеет программами 1С и Microsoft Excel на продвинутом уровне;
- человека с грамотной речью — ваши письма и устные коммуникации должны быть чёткими и понятными;
- коммуникабельного и доброжелательного коллегу — вам предстоит общаться с сотрудниками, кандидатами и партнёрами, поэтому умение находить общий язык очень важно.
Мы предлагаем:
- стабильный график: 5/2, с 10:00 до 19:00;
- официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
- работу в дружном коллективе-мы ценим взаимопомощь и поддерживаем комфортную атмосферу;
Если вы любите порядок, умеете держать в голове множество деталей и хотите стать частью успешной команды — отправляйте резюме и мы свяжемся с вами!
Навыки
- Грамотность
- Работа в режиме многозадачности
- Excel
- Ведение документооборота
- Кадровое делопроизводство
- Внутренние коммуникации
- Учет рабочего времени
- Оформление приема на работу
- 1С