Документовед

Подготовка, оформление проектов приказов, локальных нормативных актов и пр., связанных с документооборотом и архивом Учреждения.

Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах.

Регистрация локальных нормативных актов и др., ознакомление с ними работников под подпись.

Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.

Разработка унифицированных форм документов.

Создание шаблонов документов.

Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов.

Составление по поручению писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.

Создание отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов.

Работа с архивом Учреждения.

Доставка и отслеживание деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию работника-исполнителя, а также получение их и доставка от других организаций.

Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (составление реестра, регистрация, составление договора с почтовой службой, в т.ч. на предоставление конвертов и марок, пр.).

Консультирование работников Учреждения по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах Учреждения.

Участие в проведении экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии Учреждения.

Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.

Взаимодействие с подразделениями, осуществляющими образовательную деятельность.

Выполнение работы по организации заседаний педагогического совета, осуществление подготовки необходимых материалов для заседаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, ведение протоколов.

Свод, анализ необходимых сведений, материалов, информаций, при необходимости – внесение данных в информационные системы Учреждения.

Работа в информационных системах Учреждения.