Секретарь руководителя

Основные должностные обязанности:

• Делопроизводство и документы: Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка писем, запросов, приказов, оформление дел по номенклатуре.
• Организация работы руководителя: Планирование встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов для принятия решений, подготовка протоколов встреч.
• Коммуникации: Ответы на телефонные звонки, ведение деловой переписки, фильтрация обращений, общение с партнерами и сотрудниками.
• Приемная деятельность: Организация приема посетителей, создание комфортных условий, контроль соблюдения этикета.
• Административная поддержка: Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, техникой. Контроль исполнения поручений структурными подразделениями.
• Конфиденциальность: Соблюдение режима секретности информации, доверенной руководителю.

• - Высшее образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

  - Опыт работы с электронным документом оборотом (ЭДО).

  Условия:

  - Оформление согласно ТК РФ

  - Офис в центре Москвы (станция метро Пролетарская)

  - График работы 5/2

  - Квартальные премии

  Работа в нашем Госпитале — это, прежде всего, возможность помочь ветеранам ВОВ и приравненным к ним по льготам категории пациентов. Если вы тоже неравнодушны к людям, если для вас жизнь и здоровье – наивысшая ценность, если милосердие и профессиональная честь для вас не пустые слова, присоединяйтесь к нам! Будем вместе менять жизнь к лучшему!

Секретарь приемной обязан знать структуру компании, основы делопроизводства, правила работы с оргтехникой, а также нормы делового общения и этики.