Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО)
Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО)
Метро: Достоевская
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса: контроль коммунальных услуг, связи, технического обслуживания и ремонта инженерных систем, офисного оборудования и автотранспортных средств
- Контроль и согласование оплат, контроль получения закрывающих документов от поставщиков, отчетность
- Организация закупок офисных и хозяйственных товаров, мониторинг рынка, заключение договоров
- Ведение электронного документооборота в «1С» и ЭДО (СБИС, Контур.Диадок)
- Организация технического обслуживания и ремонта помещений, занимаемых подразделениями компании
- Учет ОС и ТМЦ, контроль материально-ответственных лиц
- Контроль и ведение хозяйственных расходов и авансовых отчетов (по подразделениям)
- Высшее/среднее-специальное техническое образование, опыт руководителя АХО от 3 лет
- Управление техническими службами от 3 лет (эксплуатация зданий, ЖКХ)
- Опыт работы в программах: «1С», MS Office, ЭДО (СБИС/Контур)
- Навыки работы с большим объемом информации
- Коммуникабельность, пунктуальность
- Работа в стабильной компании, официальное оформление
- Возможности для профессионального развития
- Современный комфортный офис в центре города (кофе/чай, офисная кухня)
- График работы: 5/2 с 09.30 до 18.00
Навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Проведение инвентаризаций
- Договорная работа
- Первичная бухгалтерская документация
- Хозяйственное обеспечение офиса
- СБИС
- Материально-техническое обеспечение