Помощник директора

Обязанности:

- Прием поступающей корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;

- Обеспечение своевременного рассмотрения и представления структурным подразделениям и конкретным исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов и документов, передаваемых руководителю на подпись.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

- Оформление писем, запросов, других документов.

- Оформление заявок на специальную строительную технику, строительных материалов по средствам СЭД;

- Осуществление контроля за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Регистрация документов, обеспечение их сохранности, оперативный поиск, учет и контроль.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

- Осуществление взаимодействия с Почтой России, в том числе по вопросам заключения договоров на оказание услуг.

- Организация приема посетителей.

- Участие в обеспечении офиса канцелярией, бытовой химией, расходными материалами.

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

- Стаж работы в должности от 2-х лет.

- Высшее образование.

- Уверенный опыт работы в 1С:Документооборот и Directum .

- Знание основ делопроизводства и грамотная устная/письменная речь.

- Навыки работы с офисной техникой.

- Высокий уровень самоорганизации, исполнительность и соблюдение делового этикета.

- Внимательность к деталям и умение работать с большими массивами информации.

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

- Стабильная «белая» заработная плата.

- График работы: 5/2 (с 08:00 до 17:00).