Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Организация работы офиса в г. Анадырь

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Участие в описи документов.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

Требования:

Знание основ делопроизводства — понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов.

Умение работать с офисной техникой и программами — владение компьютером и основными офисными программами (например, Microsoft Office).

Базовые навыки архивного дела — знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива.

Навыки работы с базами данных — умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных.

Понимание конфиденциальности и безопасности данных — способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации.

Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, внимание к деталям, готовность к монотонной работе.

Условия работы

Место работы: г. Анадырь, ул. Отке, д. 24, пом. 1

График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Трудоустройство по ТК РФ

ЗП по результатам собеседования