Помощник/ассистент руководителя

Компания «Expertsmet» — экспертная организация в области сметного ценообразования. Мы обеспечиваем разработку документации и сопровождение экспертизы для крупнейших застройщиков, технических заказчиков и проектных институтов.

В нашей сфере ошибка в цифре или слове недопустима. Мы ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя и надежным фильтром входящей информации. Если вы предпочитаете творческий хаос системному порядку — эта вакансия вам не подойдет.

Обязанности:

• Первичный контакт и фильтрация: Прием входящих звонков от заказчиков. Ваша задача — не просто ответить, а квалифицировать запрос и профессионально представить компанию.
• Структурирование данных: Фиксация информации по итогам переговоров. Оперативный перенос данных в Google-таблицы и корпоративные мессенджеры без потери смысла и деталей.
• Контроль корректности: Проверка поступающих данных на полноту и соответствие стандартам компании перед передачей руководителю.
• Администрирование задач: Выполнение операционных поручений руководителя (подготовка писем, координация встреч, контроль сроков исполнения задач сотрудниками).
• Работа с документацией: Первичная проверка и базовая подготовка документов для взаимодействия с экспертизой.

Обязанности:

• Первичный контакт и фильтрация: Прием входящих звонков от заказчиков. Ваша задача — не просто ответить, а квалифицировать запрос и профессионально представить компанию.
• Структурирование данных: Фиксация информации по итогам переговоров. Оперативный перенос данных в Google-таблицы и корпоративные мессенджеры без потери смысла и деталей.
• Контроль корректности: Проверка поступающих данных на полноту и соответствие стандартам компании перед передачей руководителю.
• Администрирование задач: Выполнение операционных поручений руководителя (подготовка писем, координация встреч, контроль сроков исполнения задач сотрудниками).
• Работа с документацией: Первичная проверка и базовая подготовка документов для взаимодействия с экспертизой.

Требования к кандидату:

• Системность и структурность мышления: Вы умеете выделять главное из потока информации и оформлять это в четкие списки или таблицы.
• Безупречная грамотность: Свободное владение устным и письменным русским языком. Навыки деловой переписки.
• Цифровая дисциплина: Уверенная работа с Google Sheets (формулы, фильтры), мессенджерами и облачными сервисами.
• Внимательность к деталям: Умение работать с цифрами и большими объемами информации без потери концентрации.
• Стрессоустойчивость и этика: Умение сохранять спокойствие и конструктивный тон в общении с требовательными клиентами.

Опыт работы в строительных, проектных компаниях или организациях, связанных с документооборотом, будет вашим существенным преимуществом.

Условия:

• Работа в профессиональной среде экспертов строительной отрасли.
• Четкие инструкции и регламенты работы: вы всегда знаете, какой результат от вас ожидается.
• Возможность карьерного роста до координатора проектов или операционного менеджера.
• Офисный или гибридный формат работы (обсуждается индивидуально).
• Достойный уровень оплаты, соответствующий вашим компетенциям.