Руководитель группы по планированию и контролю

Обязанности:

1. Руководство подразделением:

• организация и управление командой 5–7 человек;

• формирование структуры отдела, распределение обязанностей и задач между сотрудниками;

• найм и адаптация сотрудников, включая подбор и наставничество;

• постановка KPI, контроль выполнения задач и регулярная оценка эффективности;

• мотивация команды, развитие компетенций, проведение обучения и повышение квалификации;

• координация взаимодействия с другими подразделениями и внешними контрагентами;

• обеспечение соблюдения регламентов, стандартов и сроков по финансовым операциям.

2. Учет и контроль платежей подразделения:

• подготовка и заведение заявок на оплату в 1С в соответствии с договорами аренды (АП, эксплуатационные платежи, переменная часть АП, оплаты за вывески и т.п.);

• заведение заявок на комунальные и прочие расходы;

• ведение реестра платежей и сопутствующей рабочей документации;

• сверка расчетов с контрагентами, контроль расчетов по аренде и субаренде;

• контроль дебиторской задолженности и участие в процедурах её урегулирования;

• работа с электронным документооборотом (ЭДО);

• учет и контроль коммунальных платежей: подготовка заявок по электричеству, отоплению, воде, водоотведению, вывозу ТБО, и т.д.;

• контроль корректности начислений поставщиками; сверка счетов и показаний приборов учёта; распределение коммунальных расходов между арендодателями/арендаторами/субарендаторами согласно договорам;

3. Бюджетирование и финансовое планирование:

• составление первичного бюджета отдела аренды (доходы и расходы);

• прогнозирование поступлений от субаренды;

• анализ отклонений фактических показателей от плановых (аренда / субаренда) и подготовка рекомендаций;

• аналитика арендных площадей и доходности;

• участие в автоматизации процессов учёта арендных платежей;

4. Аналитика:

• постановка задач по сбору данных, подготовке прогнозов и дашбордов.

5. Финансовая отчетность:

• подготовка регулярной отчетности по арендным платежам (ежемесячная, квартальная, годовая) по запросу руководства;

• анализ финансовых показателей отдела аренды/субаренды, подготовка аналитических отчетов для руководства;

• включение коммунальных расходов в отчетность, подготовка аналитики по структуре коммунальных затрат и отклонениям;

• контроль качества аналитических материалов, подготовленных сотрудниками и аналитиком.

6. Управление затратами:

• контроль и оптимизация расходов по направлениям: аренда, коммунальные платежи, эксплуатационные расходы, аренда мест под вывески и пр;

• учет и контроль оплат и возвратов обеспечительных платежей;

• организация и проведение возвратов депозитов субарендаторам в соответствии с договорами;

• управление коммунальными расходами: мониторинг поставщиков коммунальных услуг, участие в переговорах , инициирование мероприятий по энергосбережению и снижению коммунальных затрат, контроль показаний приборов учёта, обработка перерасчётов и спорных начислений.

Требования:

• высшее образование (финансы, экономика, аудит,бухгалтерия или смежные направления);

• опыт руководства командой;

• опыт подбора и развития сотрудников, постановки KPI и проведения оценки эффективности;

• уверенные навыки работы в 1С (заведение заявок, оперативный учёт); опыт работы с ЭДО;

• отличные аналитические навыки, уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы); опыт работы с BI-инструментами — желателен;

• опыт составления бюджетов, финансового планирования и подготовки отчетности;

• навыки ведения переговоров и взаимодействия с контрагентами;

• внимание к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом данных;

• Будет преимуществом: опыт автоматизации финансовых процессов, опыт работы в финансовой/бухгалтерской функции в сфере коммерческой недвижимости, аренды или сопоставимой области.