Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Приветствуем, наш потенциальный бизнес-ассистент.

Floris - компания федерального масштаба с полным циклом производства чаёв, тизанов и напитков из трав.

Мы находимся на этапе роста и укрепления позиций компании, поэтому ищем правую руку для нашего руководителя. Если у вас есть знание бизнес-процессов, вы готовы работать как автономный сотрудник и заинтересованы расти рядом с сильным руководителем - эта вакансия для Вас!

Ключевые задачи сотрудника

Бизнес-задачи:

• координация отделов, контроль задач команды, помощь в проведении планерок, самостоятельное ведение планерок;
• взаимодействие с поставщиками (в т.ч. зарубежными) и подрядчиками;
• подготовка материалов для встреч, совещаний, презентаций;
• работа с платежным реестром;
• контроль документооборота предприятия;
• внедрение битрикс 24 в компании за счет постановки задачи и контроля их выполнения в данной системе;
• самостоятельное ведение проектов «под ключ»: подбор оборудования, подрядчиков по аутсорсу и т.д.
• сбор, анализ и структурирование информации по запросу руководителя;
• проведение исследований (рынок, конкуренты, идеи, гипотезы, подрядчики и т.д.) и подготовка отчетов по ним;
• представление интересов предприятия и собственника в государственных инстанциях

Сопровождение руководителя:

• ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч;
• контроль задач руководителя, дедлайнов и договорённостей;
• напоминания, follow-up по итогам встреч;
• поддержание отношений с подрядчиками, партнерами, (возможно с родственниками) от лица руководителя;
• поддержание комфорта в кабинете руководителя;

Личные задачи:

• тревел-сопровождение;
• запись на процедуры, в учреждения;
• совершение заказов и покупок по запросу руководителя.

Условия сотрудничества, которые мы предлагаем:

• Личное наставничество от руководителя компании;
• Формат офисной работы + разъезды в рамках города;
• График пн-пт с 8.00 до 17.00 - присутствие в офисе + готовность быть на связи в вечерне время и выходные.
• Заработная плата: мы рассматриваем зарплатную вилку от 85 000₽, если ваш опыт релевантен нашим задачам - мы рассмотрим ваши зарплатные ожидания.

Наше сотрудничество сложиться, если

• у вас есть релевантный опыт ассистирования или работы внутри бизнеса;
• вы - инициативны и проактивны, не ждете, пока «спустят задачу»;
• вы владеете английским на уровне базового понимания.

Благодарим, что прочли нашу объемную вакансию до конца! Действительно, функционал объемный как и сама работа, именно поэтому мы в поисках уверенного в своих силах и навыках сотрудника, готового самостоятельно «под ключ» выполнять поручения. Мы готовы вкладываться в вас и достойно оплачивать результаты работы!

В отклике на вакансию пишите «ассистент» и мы будем рады пригласить на собеседование!